Se avete un mucchio di dati da organizzare, ci si potrebbe chiedere se utilizzare un foglio di calcolo o un database. La facilità di creazione di un foglio di calcolo rende una scelta allettante . Se stai guardando un sacco di dati , o se la condivisione delle esigenze di sicurezza e sono complesse , un database è la strada da percorrere . Flessibilità

Spreadsheets hanno margini di flessibilità . Ogni cella può contenere numeri , testo o grafici. Un elemento di base di dati può contenere solo i dati per i quali è definito .
Efficienza

database sono efficienti . Il loro approccio strutturato consente di elaborare migliaia di record in modo rapido .
Facilità d'uso

Se è necessario raccogliere i dati in fretta , i fogli di calcolo sono più facili da impostare da zero . Basi di dati richiedono più up-front il lavoro di progettazione .
Capacità

database sono progettati per gestire molti milioni di record. Fogli di calcolo sono in genere limitati dalla quantità di memoria che avete.
Sicurezza

È possibile bloccare un foglio di calcolo con una password . Basi di dati , tuttavia , offrono diverse dimensioni della sicurezza : . Dall'utente , tavola ed elemento
Condivisione

Fogli di calcolo non sono destinate ad essere aggiornato da più di una persona alla una volta. Basi di dati in grado di gestire migliaia di utenti simultanei .