È possibile limitare la quantità di informazioni di cui il testo e campi di numero nel vostro database Microsoft Access. Ogni campo delle tabelle contiene alcune proprietà che determinano il tipo di dati , sorgente e lunghezza . Lunghezze di campo di numeri sono basati su un intervallo intero, dove le lunghezze dei campi di testo sono basati sul numero di caratteri . Modifica della lunghezza dei vostri campi farà in modo che la tabella non è inondato con troppe informazioni . Istruzioni
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Apri la tabella di Access in "Design View" cliccando col tasto destro il titolo nel riquadro di spostamento e selezionando " Visualizzazione Struttura ". Questa modalità consente di modificare il tipo e la lunghezza dei dati per ogni campo della tabella. Le opzioni per le dimensioni del campo dipendono dal fatto che si dispone di un campo di testo , memo o numero .
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Modificare la dimensione del campo per qualsiasi campo numero facendo clic sul nome del campo nella griglia campo . Nella sezione " Proprietà campo ", selezionare una delle opzioni " Tipo di campo " per cambiare la dimensione del campo numerico . Intero lungo è il campo più lungo e permette di numeri fino a 10 cifre , numeri interi consente fino a cinque cifre e byte permette di numeri interi da 0 a 255.
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Ridurre le dimensioni del campo per il testo e campi memo modificando il tipo di dati o le dimensioni di campo . Se si dispone di un campo memo , passare a "Testo" per ridurre la quantità di caratteri a 255 . Se si dispone già di un campo di testo che si desidera ridurre , modificare la " Dimensione campo " da 255 a qualsiasi cosa tra 1 e 255 .