Finché Excel riconosce un numero come un momento del giorno o una data, può eseguire calcoli utilizzando il tempo . Pertanto , per i fogli di calcolo di tempo di monitoraggio - come ad esempio le schede attività - entrare in un tempo di inizio e di fine è sufficiente per calcolare il tempo di durata , è una semplice questione di sottrarre l'uno dall'altro . Istruzioni
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formattare le celle rilevanti come tempo selezionandoli e scegliendo " Time" dal gruppo Numero menu a discesa nella scheda Home .
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Immettere un tempo e un tempo di fine in differenti cellule, come l'ora di inizio nella cella A1 e il tempo finale nella cella B1 iniziare . Assicurarsi di Excel non ha mal interpretato sia il tempo , come la realizzazione di " 09:15 " leggere " 09:15 ". Se necessario, digitare "am" o " pm ", dopo i tempi o utilizzare un formato a 24 ore , digitare " 21:15 " invece di " 21:15 ". Indagare menu Guida di Excel su " ora del giorno " , se necessario, per ulteriori informazioni su questi formati .
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Sottrarre l'ora di inizio del tempo di fine di calcolare la durata di tempo . In questo esempio , digitare " = B1 -A1 " e premere " Invio ".
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modificare il formato numerico per il risultato, che formatta automaticamente sé come un momento del giorno , che non è corretto . Ad esempio , la durata 14:00-02:30 legge " 00:30 ", che è di 30 minuti dopo l' ora zero , o mezzanotte . Invece, scegliere " Personalizzato " dal gruppo Numero discesa nella scheda Home per impostare correttamente il formato .
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Scegliere " Time" nel pannello di sinistra della finestra di dialogo risultante . Fare clic su " 13:30 ", la seconda opzione nella lista di destra , per visualizzare la durata in ore : minuti - in questo caso , " 00:30 ". Fare clic su " 37.30.55 " per ore : minuti: . Secondo