Uno degli attributi delle applicazioni all'interno della suite di Microsoft Office 2007 è che i loro file di output di lavorare insieme . Individualmente , Word , Excel , PowerPoint , Outlook e di accesso hanno i loro punti di forza e le caratteristiche speciali , ma tutte le applicazioni sono progettate per integrarsi tra loro per fornire il massimo dei benefici per gli utenti finali . Un tipico esempio di integrazione di file di Office insieme sarebbe esportare una tabella di Access o una query in Excel per creare rapidamente un file di cartella di lavoro da tutta la tabella o dei dati della query . Istruzioni
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Aprire il database di Access che contiene l'oggetto che si desidera esportare in Excel . Fare clic sul pulsante "Shutter Bar Open /Close" , se necessario, per espandere il riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra "Accesso" . Fare clic sulla tabella desiderata o l'oggetto della query dal riquadro di navigazione .

2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " sulla barra multifunzione menu Accesso . Fare clic sul pulsante "Excel " in "Esporta " area di gruppo della barra multifunzione . Verificare che si stia facendo clic sul comando "Excel " nel gruppo "Export" , come c'è anche un pulsante di comando "Excel " nel " Importa " area di gruppo della barra multifunzione .
3 < p > Modificare il nome di file per il file Excel che si creerà nella sezione superiore della finestra "Export Excel foglio di calcolo" che appare se non vi piace il nome selezionato . Fare clic per posizionare il cursore alla fine della casella "Nome file" e usare il tasto backspace , se desiderato per cancellare il nome di file suggerito fino al simbolo della barra rovesciata . Fare clic sul pulsante "Sfoglia " solo se si desidera modificare la posizione del file dal percorso che mostra attualmente nella casella " Nome file " . Fare doppio clic sulla cartella desiderata per il file di destinazione , quindi fare clic sul pulsante "Salva" .
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Fare clic sulla freccia a discesa nella sezione " Formato file " della finestra per cambiare la destinazione formato di file, se lo si desidera . Specificare le opzioni di esportazione nella sezione " Specificare le opzioni di esportazione " della finestra facendo clic per esportare solo i record selezionati , se applicabile . Fare clic per selezionare "Apri il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è completa ", se si desidera avviare immediatamente Excel e aprire il file esportato dopo che l'esportazione è stata completata.
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Fare clic sul pulsante "OK" per completare l'esportazione . Fare clic sull'opzione "Salva passaggi esportazione ", se si desidera memorizzare le impostazioni specifiche di esportazione per il recupero in un altro momento . Fare clic sul pulsante "Chiudi " . Il file esportato si apre immediatamente in una nuova finestra di Excel .