Anche se XLS di Microsoft Excel e formati di file XLSX consentono di salvare fogli di calcolo con una vasta gamma di campane e fischi , questi file tendono ad essere grandi e complesse e , a volte, incompatibili . Per garantire la massima compatibilità con una serie di programmi diversi , molti utenti di scegliere salvare i loro fogli di calcolo in formato CSV . CSV , o " comma separated value ", i file sono semplici file di testo che contengono i dati nel foglio scritto con una riga per riga , con ogni colonna in una riga separati da una virgola . Anche se questi file non possono memorizzare più cartelle di lavoro , la formattazione, o molte altre cose , sono un ottimo modo per trasferire i dati grezzi tra Excel e altre applicazioni . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel sul proprio computer . Se non si apre a un nuovo foglio di lavoro , selezionare " Nuovo " dal menu "File" .
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Inserisci intestazioni di campo nella prima riga in alto , numerate riga 1 del foglio di calcolo , fare clic su ciascuna cella , digitando la voce, e facendo clic sulla cella successiva o premendo il tasto " Tab " sulla tastiera per spostarsi verso la cella successiva. Separare nome e cognome , così come città, provincia e zip, in colonne separate renderà la vostra lista dei contatti CSV più utile . Per esempio, si consiglia di utilizzare i seguenti nomi dei campi : titolo, nome , indirizzo, città , Stato, CAP , telefono di casa , lavoro del telefono , cellulare, indirizzo e-mail . Questi campi si riempivano celle da A1 a A11 .
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immettere i dati nelle righe sotto il titolo , a cominciare con la fila 2 . È possibile premere il tasto " Tab " per passare da un campo all'altro , e utilizzare la "freccia giù" o fare clic nel primo campo per iniziare una nuova riga .
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Salva il file in formato CSV . Per fare questo, selezionare " Salva con nome " dal menu file. In basso al centro della finestra di dialogo Salva file che si apre, selezionare " CSV ( delimitato da virgole) " dal " Salva come" menu a discesa . Immettere un nome per il file nella casella " Nome file " e fare clic sul pulsante Salva. Excel potrebbe apparire una finestra di avviso che ti dice che " Il tipo di file selezionato non supporta cartelle di lavoro contenenti fogli multipli . " Fare clic sul pulsante " OK" in questa finestra di dialogo per continuare. Se si apre un altro dialogo per avvertire che il file può contenere caratteristiche che sono incompatibili con il CSV , fare clic su "Sì" per salvare comunque.
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continuare a lavorare sul file , il salvataggio di tanto in tanto . Ogni volta che si salva , Excel potrebbe apparire le stesse finestre di avviso . È sufficiente fare clic su " OK" nella prima e "Sì" nella seconda per salvare il file .