? La maggior parte indirizzi e-mail Internet non sono calcolabili . Se conosci qualcuno di nome John Smith , e il suo indirizzo e-mail è " pizzaguy@somecompany.com , " non vi è alcun modo di determinare l' indirizzo email dal suo nome. Tuttavia, molte aziende utilizzano un metodo standard di creare indirizzi di posta elettronica per i dipendenti , per cui in alcuni casi, di un indirizzo di posta elettronica può essere determinata utilizzando un programma . Mail standard Formati

Molte aziende assegnano indirizzi di posta elettronica basata su una combinazione di nome e cognome . Il modo migliore per scoprire se una società ha un metodo set è quello di confrontare gli indirizzi email pubblicati utilizzate altrove in azienda , se Jane Doe ha un indirizzo di posta elettronica di " jane.doe @ somecompany.com ", e Bob Jones può essere raggiunto a " robert.jones @ somecompany.com ", quindi si può presumere che l'indirizzo di John Smith è " mario.rossi @ somecompany.com . "

D'altra parte , questo può portare a errori della messaggistica , specialmente se il persona che si sta scrivendo ha un nome comune . Nell'esempio di cui sopra , Bob Jones ha avuto il suo nome completo , Robert , nel suo indirizzo di posta elettronica , quindi è possibile che l'indirizzo è necessario per John Smith è " jonathan.smith @ somecompany.com " piuttosto che " mario.rossi @ somecompany . com ". Se l'azienda è grande abbastanza per impiegare sia un John Smith e Jonathan Smith , è possibile inviare l'e-mail alla persona sbagliata .

Ecco perché non si dovrebbe usare questa tecnica con indirizzi email pubblici , come ad esempio Google mail e account di Yahoo Mail . In primo luogo , non vi è alcuna garanzia che chiunque utilizzi questi servizi ha usato il suo vero nome per generare il suo indirizzo di posta elettronica , e , in secondo luogo , è possibile inviare un messaggio alla persona sbagliata

le seguenti formule di Excel calcolerà . indirizzi e-mail provenienti da un determinato nome , ma in quasi tutti i casi si è meglio guardare le loro informazioni di contatto online o di contattare loro e chiedere il loro indirizzo corretto .
Calcolo indirizzi e-mail in
Excel

assuma un foglio di calcolo con le seguenti voci nelle colonne A e B :

nome Cognome EmailJohn SmithJane Doe

Se si voleva calcolare un primo iniziale , il cognome da questi nomi, è sarebbe inserire la formula "= SINISTRA ( A2 , 1) e B2 " nella terza colonna , che si tradurrebbe in " JSmith . " È possibile modificare questa formula "= LOWER (SINISTRA ( A2 , 1) e B2 ) &" @ somecompany.com "per aggiungere il dominio aziendale per l' indirizzo e-mail e per impostare l'intero indirizzo di posta elettronica in minuscolo come è Internet serie; " . jsmith@somecompany.com " . questa formula calcola a trascinare questa formula lungo la colonna per entrare per le altre righe

Allo stesso modo, usare " = base (A2 ) &" "& . LOWER ( B2 ) & " somecompany.com @" per avere l' indirizzo email " mario.rossi @ somecompany.com . " Con la giusta combinazione di funzioni di testo di Excel , è possibile generare qualsiasi indirizzo derivato da un determinato nome .