Tutte le versioni di Excel offrono una funzione denominata " SE ", che permette al programma di determinare automaticamente il risultato di una cella del foglio di calcolo in base al contenuto di un altro . Queste formule sono facili da scrivere e può essere potente . È possibile utilizzare la funzione SE in Excel per test di punteggio , per esempio. Nel fare questo , tutto quello che dovete sapere è la risposta a ciascuna domanda di test e il numero di punti che si desidera assegnare a ciascuna domanda , nel caso in cui alcune domande valgono più di altri. Istruzioni
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Selezionare una colonna vuota nel foglio di calcolo per il diritto delle domande d'esame e le risposte presentate dai vostri studenti . Questa sarà la colonna si utilizza per costruire il tasto di risposta con cui Excel controllerà le risposte degli studenti .
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Identificare il riferimento di cella per la risposta dello studente alla prima domanda . Per esempio, se la prima domanda è in seconda fila , riga B , e la risposta è nella seconda colonna , il riferimento di cella è " B2 ".
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digitare un segno di uguale nella prima cella in questa colonna per la prima domanda o riga sul foglio di calcolo. Questo inizia la formula . Poi completare come segue :

= SE ( B2 = " risposta" , 1,0 ) per

In questo caso , B2 è il riferimento di cella per la risposta dello studente , e " risposta" è la risposta vera che sia corretta per la domanda di prova . Se lo studente ha risposto correttamente , questo esempio fornisce un valore di 1 punto . In caso contrario , ottengono 0 punti per la domanda .
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digitare una formula simile nella stessa colonna della prima formula per ogni domanda sul test .
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Fare clic nella cella sotto la vostra ultima formula per l'ultima domanda , e quindi fare clic sul pulsante "Somma ", nella barra degli strumenti di Excel . Questo creerà un punti di valore complessive dello studente guadagnato.
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Clicca in una cella qualsiasi del foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare il punteggio del test . Premere il segno di uguale , quindi fare clic sulla cella che contiene la formula Somma . Quindi , premere il pulsante di divisione della tastiera ( " /" ) e digitare il numero totale di domande del test . Premere il tasto " Enter ".
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Fai clic destro sul risultato e scegliere " Formato celle ... " Selezionare la scheda " Numero" , poi " percentuale ", e fare clic su " OK ". Il risultato è il punteggio percentuale lo studente ha conseguito nel test .