Microsoft Excel offre agli utenti la possibilità di creare promemoria per date fisse. Questa caratteristica lo rende uno strumento efficace per tenere traccia delle date importanti , come compleanni . Una volta che il foglio di calcolo è stato creato, è possibile ordinare le informazioni in base alla data e utilizzare la formattazione condizionale in modo che i prossimi compleanni saranno evidenziati automaticamente .
Istruzioni organizzare il vostro foglio di calcolo
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creare una serie di colonne in Excel per le informazioni necessarie per rintracciare . Intestazioni di colonna potenziali includono Nome , Cognome , Indirizzo e Data di nascita . Fai questi titoli in grassetto per distinguerle dal resto del foglio di calcolo .
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Inserisci i nomi , compleanni e altre informazioni nel foglio di calcolo sotto le colonne corrispondenti . Inserisci le date in un formato Excel capisce . È possibile accedere alle opzioni di formattazione facendo clic destro sulla cella che contiene una data . Una volta che la cella è formattata correttamente , è possibile copiare e incollarlo nel resto della colonna . Ciò elimina la necessità di formattare nuovamente le date .
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Utilizzare la funzione "Ordina" nel menu " Dati" di Excel per ordinare i dati in base alla data . Ciò riorganizzare i dati del foglio di calcolo in modo che i compleanni sono elencati in ordine cronologico . È possibile scegliere di ordinare i dati in ordine crescente o decrescente . Per i dati elencati da gennaio a dicembre , selezionare ordine crescente .
Applicare i formati condizionali
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creare un formato condizionale in modo che solo i compleanni che si verificano nella prossima settimana o mese sono evidenziata sul foglio di calcolo. Per accedere allo strumento di formattazione condizionale in Excel 2010 , selezionare il menu "stile " che si trova sotto la scheda "Home" di Excel .
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Clicca " Regole evidenziazione celle " e " Gestione regole " dal menù Formattazione condizionale . Scegliere l'opzione per creare una nuova regola .
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Applica la regola a tutto il foglio di calcolo Excel , controllando l'intervallo di celle selezionato nella sezione " Gestisci regole " .
7 < p > Fare clic su " Formatta solo le celle che contengono " come tipo di regola e selezionare l' opzione di formato per data .
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Fare clic per selezionare le "Date di sopravvenuti" opzione e quindi selezionare la regola di formattazione che si desidera implementare , ad esempio per evidenziare le date che si verificano prossima settimana o questo mese .
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Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le modifiche e applicare il formato condizionale per il foglio di calcolo .
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