file Excel con grandi quantità di dati può essere difficile da gestire, soprattutto quando il tuo allenatore ti chiede di tradurre i dettagli filtrati circa i dati in report . È qui che il filtro avanzato in Microsoft Excel entra in gioco. Il filtro avanzato consente di prendere una grande quantità di dati e manipolare rapidamente in modo da visualizzare solo i dettagli che vi interessa in Come arrivare al filtro avanzato

Aprire la scheda di dati che si desidera filtrare . Vedrete nel seguente esempio che vi è una colonna che elenca i server , una colonna che elenca le funzioni ( un'altra parola per tipo di applicazione ) , e una colonna che elenca la società che possiede ogni server e la sua funzione .

Per arrivare al filtro avanzato , selezionare "Dati" sulla barra degli strumenti , quindi selezionare "Filtro" . A destra si vedrà il Filtro avanzato ; .
Sinistro del mouse su di esso utilizzando il filtro avanzato

Utilizzando il filtro avanzato richiede che si dica di Microsoft Excel i dati che si sta cercando e di pubblicare questo da qualche parte sulla stessa scheda . Fate questo sopra l'attuale serie di dati con l'inserimento di un paio di righe di dati . Per fare questo, evidenziare quattro righe utilizzando il mouse a sinistra cliccare su " 1 " della prima riga , la detenzione, e trascinando il mouse verso il basso per quattro righe. Fai clic destro su una qualsiasi delle colonne numerate e quindi fare clic su "Inserisci" . Questo vi darà un po 'di spazio in alto . Copiare e incollare le informazioni di intestazione di riga 5 nella riga superiore .

Ora , utilizzando le righe vuote che avete appena creato , istruire Microsoft Excel che i dati che vogliamo filtrare . In fila B2 , digitare " SAP " e in B3 , digitare " Tomahawk " .

Sfoglia per "Dati" sulla barra degli strumenti , quindi selezionare "Filtro" . A destra si vedrà il Filtro avanzato. Sinistro del mouse su di esso . Ora posizionare il cursore nel campo denominato Criteri Range e utilizzare il mouse per evidenziare le celle B1 , B2 , B3 e come mostrato nel seguente esempio .

Fare clic su " OK" e vedrete che solo le righe con SAP e funzioni Tomahawk sono mostrati .