Microsoft Office Access è un programma di database relazionale che è in grado di collegare i record insieme ad altri record in cui esiste un campo di dati identici ( o quasi identici) . Quando le query vengono creati in Access , i dati possono essere filtrati in base al tipo di dati viene interrogata .

Una query può essere scritto anche per dare un conteggio di quanti record sono presenti come risultato di una ricerca di dati . Record di conteggio in Microsoft Office Access 2007

per contare i record presentano come il risultato di una ricerca di dati , creare una query in visualizzazione struttura in Microsoft Office Access selezionando " query " nella sezione "Creare " scheda . Una finestra " Mostra tabella " si aprirà , selezionare la tabella o la query da cui si otterrà il conteggio dei record e fare clic su Chiudi la finestra " Mostra tabella "

"Aggiungi ". . Quindi, fare doppio clic su uno degli elementi di dati nel database . Se vi è una chiave primaria ( ad esempio un campo " ID " ) , questo campo dovrebbe essere usato . Fare clic su "Totali " della "Mostra /Nascondi " menù; . Questa si aggiunge un campo "Totale" nella finestra di struttura della query

Modificare il campo "Totale" nel campo di struttura della query da " Raggruppa per " a " Conte ", e salvare la query . Fare clic sul pulsante "Esegui" per eseguire la query , e il numero di record viene visualizzato nella finestra del foglio dati risultante .
Conteggio record in Microsoft Access versioni precedenti al 2007
< p > la procedura per il conteggio dei record che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Access è simile alla procedura per Microsoft Office Access 2007 , tuttavia , l'interfaccia è leggermente diverso, quindi la procedura per impostare il numero di record richiede diversi passaggi
. ,
Per creare una nuova query in visualizzazione struttura , selezionare la voce " query " nella barra laterale di accesso , quindi fare doppio clic su " Crea una query in visualizzazione struttura ", che si apre la finestra " Mostra tabella " . Selezionare la tabella o la query nella finestra " Mostra tabella ", da cui si otterrà il conteggio dei record e fare clic su "Aggiungi ". Chiudere la finestra " Mostra tabella " .

Quindi, fare doppio clic su uno degli elementi di dati nel database . Se vi è una chiave primaria ( ad esempio un campo " ID " ) , questo campo dovrebbe essere usato . Fare clic sul segno sigma nella barra degli strumenti in alto accesso ( ? ) . Questa si aggiunge un campo "Totale" nella finestra di struttura della query

Modificare il campo "Totale" nel campo di struttura della query da " Raggruppa per " a " Conte ", e salvare la query . Fare clic sul pulsante "Esegui" per eseguire la query , e il numero di record viene visualizzato nella finestra del foglio dati risultante .