Lavorare con Excel è un compito quotidiano per molte professioni , tra cui marketing , vendite , ingegneria e altri campi correlati scienza . È richiesta l'analisi dei dati in ciascuno di questi casi , che spesso coinvolge analisi confrontando i dati più recenti ai dati precedenti . Excel è in grado di confrontare i dati da file separati, in modo spesso non c'è bisogno di importare tutti i vostri dati in un singolo foglio di calcolo , che può essere poco pratico per i casi in cui i dati è troppo grande o se link incorporati e le macro sono un problema . Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel e aprire il primo file di dati facendo clic su " File" nel menu in alto e selezionando " Apri. " Passare al file desiderato e fare clic su
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aprire il file secondo i dati seguendo lo stesso "File - Apri" "Apri". . Processo , come nel passo 1
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Clicca l'opzione "Visualizza" nel menu in alto e selezionare " Disponi tutto . " Fare clic su " orizzontale " e fare clic su " OK ". Facciamo questo per rendere più facile la navigazione sia fogli di calcolo . Se verticale o anche " ALT- TAB " tra fogli di calcolo è più facile per voi , quindi utilizzare il metodo migliore .
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Clicca in una cella vuota in uno dei tuoi fogli di calcolo . Per questo esempio useremo qualsiasi foglio di calcolo contenente i dati più recenti . Supponiamo che stiamo per confrontare cella A1 in entrambi i fogli di calcolo . Useremo una semplice istruzione IF per determinare se i valori sono uguali o diverse .
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Type = SE ( A1 = nella casella di testo della formula appena sopra il foglio di calcolo , dopo aver fatto clic in un vuoto . cella Dopo aver digitato l'ultimo = , usare il mouse per fare clic sulla cella A1 in altro foglio di calcolo con i dati precedenti, si dovrebbe vedere qualcosa di simile nella vostra barra della formula : . ! = SE ( A1 = [ PreviousData ] Foglio1 $ a $ 1
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Fare clic all'interno della barra della formula e finire la formula digitando questo : " STESSO " , "diverso" ) in modo che l'intera formula è la seguente: = SE ( A1 = [ PreviousData ] Foglio1 ! $ a $ 1 , "Same " , "diverso" ) . Tenete presente che nel nostro esempio , [ PreviousData ] possono essere diversi per voi a seconda del nome di file univoco .
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Premere il tasto ENTER chiave . Se i valori nelle celle sono uguali , allora vedrete SAME nella cella . Se non sono uguali , si vedrà DIVERSA . potete utilizzare questo concetto per eseguire altre operazioni sulla cella a seconda se uno è maggiore di ( > ) o minore di ( < ) pure.