Le tabelle pivot sono strumenti di riepilogo dei dati che assomigliano tabelle tranne che permettono una rapida riorganizzazione dei campi costituenti per darvi una visione diversa dei dati . La funzione è disponibile in Microsoft Excel , Microsoft Access e Lotus 1-2-3 . Tabelle pivot di Excel hanno una funzione di frequenza , dove la tabella pivot visualizza quante volte si verifica un certo valore di dati. L'impostazione predefinita è di visualizzare i totali dei dati , ad esempio , somme di entrate . Cambiando questa opzione per visualizzare i conteggi , si può fare una tabella di frequenze di discreti o raggruppati dati continui . Istruzioni
1
Evidenziare le celle contenenti i dati , se si sta iniziando la tabella pivot da zero .
2
Aprire il menu a discesa di dati e selezionare " Tabella pivot rapporto ... " . Un nuovo telaio si apre. Fare clic sui pulsanti di due "Next" che si vede. Fare clic su " Foglio di lavoro esistente " e selezionare una cella per essere l'angolo superiore sinistro della tabella pivot .
3
Fare clic su " Layout. " Un nuovo pannello si apre. Trascinare il nome del campo al centro della piazza della tabella che si desidera conoscere la frequenza di . Fare doppio clic su di esso e selezionare " Conte ". Trascinare lo stesso campo dall'estrema destra nella colonna di sinistra , dove le etichette di riga vanno. Fare clic su " OK" e poi su " Fine". Ti verrà inviata di nuovo al foglio di calcolo Excel , che adesso avrà una tabella pivot di partenza nella cella in cui avete richiesto è essere creato .
4
Group dati continui per il clic destro del mouse sulla colonna con le etichette dei campi . ( Un esempio di dati continui sono " entrate ", mentre un esempio di dati discreti o nominale è di "grado più alto raggiunto . " ) Selezionare " Raggruppa e struttura " nel menu che si apre e poi selezionare "Gruppo ". L'intervallo dei dati saranno visualizzati per voi . Selezionare l' intervallo di larghezza si desidera che i dati raggruppati in , e immetterlo nel " By : " campo . Selezionare " OK . " La tabella sarà ora collassare in una forma più compressa e le frequenze di cui salirà come si sommano i punti dati . Se un intervallo di larghezza non ha dati in esso , non sarà data una riga della tabella .