Excel è uno strumento standard per la presentazione di informazioni finanziarie . Un uso comune dei fogli di calcolo Excel è quello di mostrare le informazioni dell'esercizio precedente e corrente in colonne side - by-side . Quando si confrontano i numeri da due anni , conoscendo la variazione percentuale tra gli anni è utile . Per dimostrare questo , aggiungere una colonna aggiuntiva e una formula semplice che può essere copiato le righe. Mostrare le risposte risultanti come percentuali con una semplice regolazione di formattazione . Istruzioni
1
Inserisci precedente e attuale informazione anno in colonne affiancate. Dare le intestazioni di colonna per indicare il primo è l' informazione corrente anno e la seconda è la relative all'anno precedente .
2
Nome colonna successiva " Cambiamento ", e fare clic sulla prima riga della colonna che dispone di dati nei campi di esercizio corrente e precedenti
3
Immettere la seguente formula nella cella , "= ( cella con corrente di informazioni l'anno) - ( cella con precedenti informazioni l'anno) . /( cella con precedenti informazioni l'anno) . " Ad esempio , se la prima riga di avere i dati in esso è Row 6 , le informazioni correnti dell'anno è nella colonna C , le informazioni preliminari dell'anno è nella colonna D , e la colonna viene utilizzata per mostrare la percentuale di variazione è colonna E , la formula "= ( C6- D6) /C6" sarebbe entrato in cella E6 .
4
formato il risultato di una percentuale. Fai clic destro sulla cella e scegliere "Formato celle ". Scegliere " Percentuale " dalla lista lungo la sinistra della finestra successiva. Scegliere il numero di decimali da mostrare .
5
copiare la formula per la cella verso il basso per le righe seguenti. Per fare in fretta in modo , posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella fino a quando compare un "+" . Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo premuto mentre si trascina il mouse verso il basso fino alla riga finale per il quale è necessaria la formula. Si noti che la formula si adatta a ogni riga , quindi, la cella sotto e6 mostra la formula come
" ( C7 - D7) /d7 . "