Microsoft Excel è un foglio di calcolo progettato per rendere i calcoli di routine automatica . Con l'aggiunta di codifica semplici , chiamati funzioni , è possibile programmare fogli di calcolo Excel per aggiungere rapidamente , moltiplicare e sottrarre dati grezzi . Questo rende Excel lo strumento perfetto per la creazione di fatture . Come i cambiamenti di dati , i totali verranno aggiornati automaticamente . Istruzioni
1

Tipo le rubriche . Nella prima riga , digitare le intestazioni per ogni elemento nella vostra fattura. Alcune intestazioni comuni possono includere Data , prodotto , prezzo, quantità , sconti , e prodotto Subtotale .
2

Formato celle . Le celle che conterranno il testo dovrebbe essere già formattato , tuttavia, è necessario formattare le celle che conterranno valuta e date . Per formattare la cella , fare clic destro sulla cella e selezionare " Formato celle ". Per le celle di data , selezionare "Data" dalla casella "Categoria" . Quindi, selezionare il tipo desiderato . Per le celle di valuta , selezionare " valuta " dalla casella "Categoria" .
3

Immettere le informazioni . Inserisci i dati di ogni articolo acquistato . Se al momento non si dispone di informazioni , si consiglia di inserire un paio di righe di informazioni arbitrarie in modo che si può vedere come apparirà la fattura finale .
4

inserire la formula subtotale prodotto . Per determinare ogni prodotto è subtotale , selezionare la cella che conterrà il totale parziale . Nella barra della formula , digitare " = somma ( " e selezionare le cellule che andranno a comporre il totale parziale , come il prezzo , la quantità e gli sconti. Quindi, premere "Enter" per chiudere la formula .
5 < p > Creare le cellule totali fattura . nella riga in cui si desidera la fattura totale parziale , selezionare tutte le celle della riga che precede la cella subtotale . destro del mouse e selezionare " Formato celle ". selezionare la scheda " Allineamento " e scegliere " Unisci celle "dal " controllo di testo . "Select" destra " dal" allineamento orizzontale del testo " casella a discesa . tipo " subtotale " nella cella unita . Ripetere questo passaggio per creare una cella per imposte e totale.

6

Inserisci le formule totale fattura selezionare la cella Subtotale fattura Invio " = somma ( " e selezionare tutte le celle della colonna subtotale del prodotto ; . . premere il tasto " Enter" per chiudere la formula selezionare la cella tasse . . Digitare "= [ cella subtotale fattura ] * [ percentuale imposta ] . " premere "Invio" per chiudere la formula . selezionare la cella totale . Invio " = somma ( " e selezionare la voce " Totale parziale " e le cellule "tasse" . Premere il tasto " Enter "per chiudere la formula .