Microsoft Excel 2010 offre la possibilità di importare , ordinare e modificare i dati di qualsiasi tipo , dalle mailing list ai bilanci complessi e osservazioni scientifiche . La possibilità di visualizzare i dati in una rappresentazione visiva è uno dei punti di forza di questo pacchetto software venerabile . Creare diagrammi e grafici oppure organizzare i dati con disegni bordo personalizzato e font . Clip art è incluso insieme con la capacità di eseguire calcoli su quasi ogni tipo di numero di risolvere equazioni semplici o complessi e assimilare informazioni complesse in facili da capire sintesi . Istruzioni
di base di inserimento dati e formule
1

Fare clic su " Start", " Tutti i programmi ", "Microsoft Office " e poi " Microsoft Excel 2010 " per avviare Excel .
2

clic sulla prima cella della seconda colonna , cella B1 , e digitare un etichetta come "Car Pmt " e premere il tasto "Tab " per salvare il contenuto della cella e passare alla colonna successiva nella cella C1 .

3 Tipo

"Rent " e premere il tasto " Tab ". Digitare scheda stampa " alimentare" e . Ripetere per ulteriori categorie come desiderato.
4

Clicca cella A2 , digitare "Gennaio " e premere " Invio" per salvare il contenuto della cella e si spostano verso il basso alla cella successiva nella stessa colonna . < Br >
5

Tipo "Febbraio " e premere "Invio". Ripetere l'operazione per il numero di mesi come desiderato .
6

Clicca cella B2 e inserire il dollaro importo effettivamente speso per un pagamento di auto nel mese di gennaio . ( Titoli sostitutivi a piacere per creare un bilancio personale che si adatta alle vostre esigenze . ) Economici 7

Premere " Enter" per continuare a immettere rate della macchina per ulteriori mesi , oppure premere il tasto " Tab" per continuare a immettere altre spese per lo stesso mese . Riempire ogni mese per ciascuna categoria di bollette pagate . Premere il tasto " Invio" o "Tab" dopo aver digitato l' ultima voce di salvare il contenuto della cella .
8

Fare clic nella cella successiva verso il basso sotto l'ultima voce nella " Pmt Car " colonna ( colonna B ) e fare clic sul simbolo "Somma " nel gruppo " Modifica " nella scheda "Home" ( assomiglia ad una lettera maiuscola " M" girato su un fianco ) . Premere "Enter" per memorizzare la formula per la somma dei pagamenti di auto per le celle registrati .
9

Fare clic sulla cella con la formula "Somma " in esso . Spostare il cursore del mouse lentamente verso l'angolo inferiore destro della cella e attendere che il cursore del mouse si trasformi in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse quando diventa una piccola croce nera e trascinare il mouse attraverso le altre colonne alla cella in fondo l' ultima colonna di numeri . Rilasciare il pulsante del mouse per copiare la formula "Somma " di ognuna di queste colonne .
10

Fare clic nella cella A1 vuota e tenere premuto il pulsante del mouse . Trascinare il puntatore del mouse su e giù per i dati fino a raggiungere l'ultima colonna e la riga che contiene i dati e quindi rilasciare il pulsante . Questo dovrebbe evidenziare ( o "select " ) di tutti i dati inseriti finora. Prova di nuovo se non è selezionata l'intero intervallo di celle .
11

Clicca " Colonna" con il gruppo " Grafici " sulla scheda " Inserisci" dalla barra degli strumenti e fare clic su "Tutti i tipi di grafico " presso il parte inferiore del menu contestuale . Clicca su uno degli schemi disponibili e fare clic su " OK" per creare un semplice grafico dei dati selezionati .