Una conveniente alternativa a l'invio di messaggi fax tradizionali è quello di inviare un eFax , che sta per fax elettronico o e-mail fax . È possibile inviare messaggi fax direttamente da un computer senza l'utilizzo di carta. Una caratteristica utile di un servizio di fax online è la possibilità di importare ed esportare i numeri di fax dal tuo conto ad altre applicazioni . È possibile salvare numeri eFax nel tuo account per Microsoft Excel , un foglio di calcolo popolare. Tenete a mente che il processo può variare a seconda del provider di servizi fax online. Istruzioni
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Selezionare "Contatti" o sezione nome simile del conto di fax online o software. Questo è dove il programma memorizza i nomi ei numeri dei destinatari , l' elenco dei contatti può aggiornare automaticamente quando si invia un fax a un nuovo destinatario
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Fare clic su " Esporta " dal menu "Contatti" . sulla schermata di gestione account fax elettronico per avviare il trasferimento dei numeri nel formato Excel .
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esportare il file come ( valore separati da virgola) documento CSV . Scegliere l'opzione " Apri " il file quando richiesto e selezionare " Microsoft Office Excel " dall'elenco a discesa dei programmi .
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Fare clic su " OK" per caricare l'elenco dei numeri di fax in Microsoft Excel. Esaminare l'elenco per la precisione , quindi fare clic su CTRL + A ( " Salva con nome" ) per salvare il file in formato Microsoft Excel . Selezionare XLS o XLSX dal " Salva come" dal menu a discesa nel campo "Salva come" finestra di dialogo per garantire la lista dei numeri di fax viene salvato in formato standard Excel .