Microsoft Excel è progettato per gestire grandi , calcoli complessi come quelli che si trovano nei bilanci o altri documenti contabili comunemente utilizzati dalle imprese. Trasferimento di un bilancio in Excel richiede un collegamento a dati esistenti o l'inserimento manuale dei dati grezzi e la creazione di formule da zero . In quasi tutti i casi , le formule dovranno essere testato dopo che l'informazione è stata trasferita per assicurarsi che i calcoli vengono eseguiti appropriati . In Excel è possibile importare o collegare direttamente i file creati in Access , database SQL e molti fogli di calcolo e file di testo esportati da altri programmi . Istruzioni
1
lancio di Microsoft Excel e fare clic su "File" e " Salva con nome " dal menu sul lato sinistro dello schermo .
2
nome del nuovo file e fai clic su " Salva" per assegnare al file un nome vuoto . Facoltativamente, navigare in una nuova posizione , come ad esempio un'unità flash USB o percorso di rete , per salvare il file .
3 Fare clic sulla scheda "Dati" .
4
Clicca " Da altre fonti " del gruppo " Carica dati esterni " . In alternativa fare clic su " Da Access, " "From Web " o " Dal testo" Se i dati esistono in uno di questi formati .
5
Clicca sul l'origine dati appropriata per l'informazione che viene importato e seguire i passaggi della procedura guidata , che variano con ogni fonte di dati .
6
Ripetere queste procedure per ulteriori informazioni in luoghi diversi , utilizzando più fogli di lavoro , se necessario.
7
clic su qualsiasi cella che ha un risultato di un calcolo in essa , invece di dati grezzi , come un subtotale .
8
Controllare la barra della formula per determinare se la cella contiene una formula realtà , come indicato da un segno di "Equal" , seguita da una funzione chiamata o riferimenti di cella e gli operatori matematici , o se è solo il numero che rappresenta il risultato calcolato .
9
Creare la formula premendo il tasto " Equal" e cliccando su " Inserisci funzione " dal gruppo " Function Library " nella scheda " formule " se la cella contiene solo un numero .
10
Controllare ogni formula per la precisione e salvare il file facendo clic sul piccolo simbolo di dischetto blu nell'angolo in alto a sinistra della finestra .