Se si lavora in un laboratorio , ed hai bisogno di calcolare quanto tempo le vostre reazioni prendono , o se si lavora in una fabbrica , e la necessità di controllare i tempi di produzione , è possibile utilizzare Microsoft Excel per visualizzare il differenza tra le due volte in pochi secondi. Invece di utilizzare i valori apparentemente inutili Excel fornisce per impostazione predefinita, è possibile utilizzare la formattazione delle celle di Excel per darvi la giusta durata in secondi . Dal momento che questo utilizza una formula , è anche possibile copiare rapidamente la formula a più celle del foglio di lavoro per calcolare quanti durate di cui hai bisogno in una sola volta . Inserimento dati

Inserisci il tuo orario di inizio e di fine in due celle separate . Ad esempio, è possibile immettere " 03:00 " in A1 e di " 18:00 " in B1 .
Creare il calcolo della formula

Cliccare sulla cella in cui si desidera che la durata da visualizzare . Quindi, inserire la formula "= ( [ tempo di fine ] - [ orario di inizio ] ) " nella cella . Per esempio , "= ( B1 - A1) . " Si noterà che la formula probabilmente ti dà un numero numerico che non ha senso . Nell'esempio di cui sopra , si dovrebbe vedere " .13" invece di una durata effettiva . Per correggere questo , è necessario formattare le vostre cellule .
Formattazione vostri dati

Per modificare la durata delle cellule per fornire effettivamente con una durata in secondi , avrete bisogno di utilizzare un tipo di campo personalizzato . Selezionare la cella di durata , fare clic sul menu a discesa nella sezione numero e scegliere " più Numero formati . " Selezionare " Personalizzato " dal menu a sinistra , tipo " [ ss ] " nel campo Tipo e fare clic su "OK". Ora dovreste vedere la vostra durata in secondi .

Nel caso in cui si ottiene un " # valore! " errore nella cella durata , selezionare le celle che contengono l'inizio e di fine , fare clic sul menu a discesa nella sezione Numero e scegliere "Time ". Ciò formattare queste due celle come valori di tempo.
Calcolo durate multipla

Se si dispone di due grandi colonne di dati in tempo , si può facilmente calcolare tutte le durate di una volta . Fare clic sulla cella contenente la durata e copiare il suo contenuto . Avanti , selezionare tutte le celle in cui si desidera una durata di apparire e incollare nella formula . Si noterà che Excel aggiorna automaticamente tutte le formule per fare riferimento alle celle corrette . Inoltre mantiene lo stile di formattazione che si imposta per la cellula originaria .