Un vantaggio di utilizzare Microsoft Excel è che non necessariamente è necessario digitare tutti i dati a mano . Se i dati che si desidera utilizzare nel foglio di calcolo già esiste in formato elettronico , è possibile importare le informazioni da un file di testo , database o altra fonte ampiamente utilizzato. Ma questi dati sono solo la pena se sono esatti . Ogni volta che si importano i dati in Excel , si dovrebbe sempre prendere misure per garantire che i dati siano validi prima di procedere . Istruzioni
1

Fare clic sul pulsante centrale nella parte in alto a destra dello schermo per espandere il foglio di calcolo di Excel a schermo intero . Modalità a schermo rende più facile vedere e rivedere i dati .
2

Scorrere ciascuno dei vostri colonne e cercare caratteri non validi e di altre questioni . Guarda per le celle che contengono "# # # # # # " invece di dati validi . Questo simbolo significa che i dati nella cella sono troppo grandi per entrare nella larghezza della colonna assegnata . Ampliare la larghezza della colonna dovrebbe risolvere tale problema .
3

ordinare i dati per ogni colonna , a sua volta , poi invertire quella colonna di ordinamento per tornare al formato foglio di calcolo originale . Controllare i valori alti e bassi in ogni colonna per eventuali valori anomali che possano rivelare dati errati o incoerenti .
4

Controllare le intestazioni di colonna per ogni colonna per assicurarsi che siano accurate . Se le intestazioni di colonna non sono precisi , potrebbe indicare che i dati non sono stati importati con successo .