Se avete un mucchio di dati in Microsoft Excel fogli di calcolo , è possibile trasferire facilmente i dati verso MS Access per l'analisi. MS Office 2007 ha la capacità di trasferire i dati da un programma all'altro senza dover digitare nuovamente tutte le informazioni o carta straccia stamparlo. Questo strumento consente di risparmiare ore di produttività e di mantenere l'analisi semplice e pulito . Cose che ti serviranno
Computer , MS Excel 2007 , MS Access 2007
salvati foglio di calcolo Excel
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aperta fino Excel . Quando il programma è aperto , fare clic sull'icona di Windows nell'angolo in alto a sinistra della finestra . Questo farà apparire un menu di opzioni .
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Fare clic su " Apri" per aprire una finestra che vi permetterà di scegliere il file che si desidera aprire . Fare clic sul file per evidenziarlo e fare clic su "Apri ".
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Quando il file si apre sullo schermo , assicurarsi che il foglio di calcolo è in forma di elenco. Ogni colonna del foglio di calcolo deve avere un'etichetta nella prima riga , ogni colonna deve contenere informazioni simili ( tutte le date , per esempio) e non ci deve essere spazi vuoti nella vostra lista. Fare clic sull'icona di Windows per visualizzare il menu a discesa di nuovo e fare clic su "Salva" per salvare il file .
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chiudere Excel una volta che il file è salvato . Open Access e scegliere un database vuoto .

5 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " nella parte superiore dello schermo. Questo farà apparire una lista di comandi a destra sopra il vostro spazio di lavoro . Fare clic sul pulsante " Excel " nella casella "Importa".
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per cercare il file salvato . Una volta trovato , fare clic sul file per evidenziarlo e fare clic su " OK . " Questo vi porterà indietro alla casella di importazione. Assicurarsi che il pulsante di opzione accanto a " Importa dati di origine in una nuova tabella nel database corrente " sia selezionato e fare clic su "OK".
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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " , . Mostra fogli di lavoro "sul guidata Foglio di calcolo e fare clic su" Avanti "per tre volte
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Selezionare il pulsante di opzione accanto all'opzione chiave primaria si sceglie. Accesso sceglierà la sua chiave primaria per la tabella , se non si sa quale pezzo di dati che si desidera utilizzare come tasto . Fare clic su "Avanti ".
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Nome tabella quello che ti piace . Fare clic su " Fine" per importare i dati.