Quando fai un elenco di informazioni in Excel , ad esempio un elenco di indirizzi , ogni riga del foglio di calcolo è un " record", proprio come un record di database . Se non si conservano i registri in ordine, o se si uniscono le liste di fogli di calcolo , si può inavvertitamente finire con record duplicati - per esempio, due file contenenti le informazioni di contatto di Marv X. Heermanstoffer . D'altro canto, potrebbe in realtà essere due differenti Tom Smiths nell'elenco. Per eliminare i record duplicati - i veri record duplicati - è necessario Excel per filtrarli. Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo Excel .
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Nella scheda " Dati" , scegliere il pulsante "Avanzate " nel gruppo contrassegnato " Ordina e filtra ". ( In Excel 2003 , fare clic su "Data ", quindi "Filtro ", quindi " Filtro avanzato ". )
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la conferma che la serie di dati - tutte le righe che si desidera filtrare - - è notato nella finestra di dialogo che appare. Se non lo è , è sufficiente fare clic nella prima cella dell'intervallo ( la finestra di dialogo si ridurrà al campo di selezione cella temporanea ) e trascinare il cursore del mouse verso il basso per selezionare. Quando si rilascia il pulsante , la finestra di dialogo verrà ripristinata .
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Eliminare le voci duplicate , fare clic sulla scheda " Dati" , quindi facendo clic sul pulsante "Avanzate" in "Filtro" il pulsante set. Excel dovrebbe selezionare automaticamente l' intero set di dati , ma se non è possibile selezionarlo manualmente facendo clic su e selezionando l'intervallo .
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Lasciare il pulsante di opzione accanto a " Filtra l'elenco sul posto " riempito , e mettere un segno di spunta accanto a" solo i record unici . " Cliccare su" OK ". Excel eliminerà tutte le voci duplicate senza soluzione di continuità , senza lasciare righe vuote .
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