Microsoft Excel è un programma completo utilizzato per memorizzare e analizzare i dati in fogli di calcolo . È possibile utilizzare Excel per immettere manualmente un elenco semplice o una tabella di dati , come ad esempio le date e gli eventi --- simili a quello che si potrebbe scrivere in agenda . Con Excel , tuttavia, è possibile tenere aggiornata la lista quando si aggiungono eventi . Ci vogliono solo pochi secondi per aggiungere una nuova voce di dati , e non dovete preoccuparvi di perdere traccia della vostra lista. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel .
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Clicca in alto cella a sinistra del foglio di lavoro . Inserire una colonna per la vostra prima colonna , che sarà qualcosa come " evento ". Digitare le parole che si desidera inserire e premere il tasto " Tab ".
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tipo "Data" come intestazione di colonna per la seconda colonna . Premere il tasto " Enter ".
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Clicca cella A2 ( seconda cella della prima colonna ) . Inserisci il nome di un evento che si desidera ricordare . Premere il tasto " Tab ".
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Tipo la data dell'evento nella cella corrispondente nella colonna 2 . Inserire la data utilizzando le barre o trattini . Ad esempio, per inserire la data 5 Giugno 2010 , il tipo di " 6/5/2010 " o " 5 -giu- 2010. " Premere il tasto " Enter ".
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Fare clic sulla cella successiva verso il basso . Ripetere questi passaggi per aggiungere più voci di prossimi eventi e le date .
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Regolare la larghezza della colonna di ogni colonna se il testo immesso non è propriamente adatto . Per regolare manualmente una colonna , fare clic su una delle lettere di colonna nella parte superiore del foglio di lavoro ( ad esempio " A" o "B") per selezionare la colonna . Posizionare il cursore sul bordo della colonna fino a quando si vede una maniglia di trascinamento . Fare clic e trascinare il bordo della colonna alla larghezza si ha bisogno. È inoltre possibile regolare la larghezza della colonna automaticamente per adattarsi al testo . Selezionare una cella è necessario regolare . Fare clic sulla scheda "Home" . Nel gruppo " Celle " , fai clic su " Format ". Fare clic su " Adatta larghezza colonne ".
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Modificare il formato delle date , se volete. Per fare ciò , evidenziare tutte le celle che contengono le date . Nella scheda "Home" , fare clic sul menu a discesa nel gruppo "Numero" . Fare clic su " Altri Formati numerici ". Selezionare "Data" e scegliere il formato che si desidera utilizzare . Fare clic su " OK ". Ora, quando si immette una data , Excel formatta automaticamente per voi .
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clic sul pulsante " Microsoft Office " e selezionare " Salva con nome" per salvare il foglio di lavoro . Salvare il file in una cartella del computer dove si può facilmente tornare ad esso .