Se si sta tentando di programmare nuove assunzioni sui loro primi progetti , gestire una fusione organizzativa o suddividere i compiti per un lungo week-end con la famiglia , cercando di delegare , delineare e descrivere il lavoro da fare può essere un lavoro in sé e per sé . Approfitta di una funzionalità di Microsoft Excel chiamato SmartArt . Anche se un po ' nascosto sul nastro , SmartArt offre un rapido add raccolta di modelli gerarchici . Utilizzare questa gerarchia per creare una struttura funzionale , un elenco a cascata top- to-bottom di quello che c'è da fare, quanto delle risorse IT devono prendere e i costi previsti del processo . Istruzioni
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avvio di Excel. Fare clic sulla scheda "Inserisci" . Fare clic sul pulsante " SmartArt " sulla barra multifunzione.
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Clicca sul link " Gerarchia " nella colonna a sinistra della " Scegliere un elemento grafico SmartArt . " Scegliete la prima opzione nella prima fila - non preoccuparti per le rappresentazioni del colore nel riquadro di anteprima a destra ora, come si può cambiare più tardi . Fare clic sul pulsante "OK" e il SmartArt viene aggiunto al foglio di calcolo Excel .
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doppio clic sul confine SmartArt per aprire la scheda " Strumenti SmartArt " nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Testo Pane " sul lato sinistro della barra multifunzione.
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Tipo il titolo della WBS nella casella di testo in alto , come ad esempio "2012 Department Store obiettivi".
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Digitare il sottotitolo nella casella di testo sotto la parte superiore uno, come ad esempio " mode delle signore . " Aggiungere caselle di testo se il SmartArt non è venuto con sufficiente fare clic sul pulsante "Aggiungi Forma" sulla barra multifunzione. Se la casella di testo non si adatta alla gerarchia come previsto, utilizzare il " Abbassa di livello ", " Promuovere, " pulsanti " Move Up " o " Move Down " per inserirlo dentro Aggiungere il resto dei sottotitoli come " Gioielli, " " Kids " e" uomini ".
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scatta in quella successiva, livello basso di caselle di testo . Digitare la parola " lavoro" o il vostro equivalente preferito . Digitare la quantità di spazio che di sottotitolo è una percentuale del totale , quindi premere il tasto "Enter" , digitare la parola " bilancio " e digitare il bilancio . Per esempio, se il 65 per cento del lavoro nel grande magazzino sarà effettuata da dipendenti in zona mode delle signore , con un budget di $ 40.000, è necessario digitare "Lavoro : 65 % , Budget , $ 40.000. " Ripetere in modo che ogni sottotitolo ha un lavoro e di budget ad esso associati .
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Fare clic sul pulsante " Cambia colori " sulla barra multifunzione. Scegliere un nuovo stile di colore , come ad esempio quello che corrisponde alla tua organizzazione o il tema di branding . Questo è opzionale .
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passare il cursore sopra gli elementi nella sezione " Layout " del nastro . Senza cliccare , questo è un modo di vedere la struttura di suddivisione del lavoro in un altro modello SmartArt . Per cambiare effettivamente il layout , fare clic su un elemento in questa sezione del nastro . Per annullare e tornare al layout originale , fare clic sul pulsante "Annulla" in alto a sinistra dello schermo .
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Fare clic sulla scheda "File" . Fare clic su "Salva con nome ". Digitare un nome per il file di foglio di calcolo di struttura funzionale . Scegli un luogo per salvare il foglio di calcolo , ad esempio il desktop , quindi fare clic sul pulsante "Salva" .