Spesso , le persone a creare etichette di indirizzi in un documento di Word utilizzando una lista fatta in un foglio di lavoro di Excel . Se hai ricevuto etichette nella forma di un documento di Word e si desidera creare un foglio di calcolo dalla lista , è possibile convertire le etichette in colonne in Excel . Questo vi permetterà di ordinare , filtrare e utilizzare i dati delle etichette in altre applicazioni come la stampa o gli elenchi degli ospiti . L'uso della funzione di Excel "Incolla Opzioni" , scegliere come si desidera che i dati inseriti nel foglio di lavoro . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2002-2010
Microsoft Excel 2002-2010
Show More Istruzioni
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Aprire il documento di Word contenente le etichette postali . In Word 2003 o versione precedente , andare sul menu "File" , selezionare "Apri ", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri" . In Word 2007 , fare clic sul "Pulsante Office", selezionare " Apri ", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri" . In Word 2010 , fare clic sulla "Scheda File ", selezionare " Apri ", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare tutte le informazioni nelle etichette facendo clic sul "Tabella Muovi maniglia " in alto a sinistra della tabella . Questa maniglia assomiglia incrociate , frecce a doppia testa . Perché Word visualizza il documento etichetta come una tabella , facendo clic su questo pulsante verrà evidenziare e selezionare l'intero documento . È anche possibile selezionare tutte le informazioni sulle tabelle facendo clic ovunque nel documento e premendo la combinazione di tasti "Ctrl + A"
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Copia le informazioni selezionate con il pulsante " Copy "sul " " barra degli strumenti in Excel 2002 o 2003 o nel " Standard " gruppo dei" Appunti della scheda Home " in Excel 2007 o 2010 . È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C "
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Aprire il foglio di lavoro di Excel in cui si desidera convertire il vostro etichette postali . Fare clic all'interno della cella superiore della prima colonna in cui si desidera incollare i dati. Anche se si fa clic solo all'interno di una cella , Excel converte i dati in un numero specifico di righe e colonne necessarie , per non doverla per contare il numero di celle in cui è necessario incollare i dati .
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Fare clic sul pulsante "Inserisci" sulla barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo " Appunti " della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010 . È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V"
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Fare clic sul pulsante " Opzioni Incolla " che appare come una piccola appunti sul lato in basso a destra dei dati incollati . Selezionare " Mantieni formattazione originale " se si desidera che le informazioni convertito per abbinare la formattazione utilizzata nelle etichette di Word. Selezionare " formattazione di destinazione ", se si desidera che la formattazione in uso nel foglio di lavoro di Excel applicata ai dati .