È spesso crea fogli di lavoro - o fogli di calcolo - e poi scoprire che si desidera che i dati visualizzati in un modo diverso . Si potrebbe creare un nuovo foglio di lavoro nel formato desiderato , in alternativa è possibile spostare i dati in giro fino ad ottenere l'effetto desiderato . Continuate a leggere per imparare come spostare i dati in un foglio di lavoro di Excel 2007 . Istruzioni
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Aprire il foglio di lavoro che si desidera modificare . Trovate il documento nei documenti salvati e selezionarlo - doppio clic due volte su di esso . Il foglio di lavoro verrà quindi aperto in Excel .
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Decidere quali azioni si vuole fare . Ad esempio, si può avere fatto un file che rappresenta la propria rubrica . La prima volta che metti insieme il file , si mette in colonne nel seguente ordine : nome , cognome , numero di telefono , indirizzo, città , stato e codice postale . Ora si vede che sarebbe più facile se si aveva organizzato i dati in questo modo : . Cognome, nome, indirizzo , città , stato, codice postale e numero di telefono
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Aggiungi un colonna . Posizionare il cursore in qualsiasi punto della colonna A. Vai su " Inserisci" e scegliere " Colonna ". Una nuova colonna viene visualizzato i dati ora inizia nella colonna B.
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Selezionare la colonna con i cognomi in facendo clic sulla lettera che ha i dati in essa contenuti. Ciò selezionare l'intera colonna di dati - . , Ad esempio , se i vostri cognomi sono in colonna C selezionando C nella parte superiore della colonna di tutti i dati saranno evidenziati
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clic destro tua mouse e un menu verranno su dove si può "tagliare" i dati. In questo modo i dati scompaiono dalla colonna C. Spostare il cursore alla colonna A riga 1 e fare clic destro . Selezionare "Incolla" ed i vostri dati verranno spostati in quella colonna .
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Elimina colonna C per riposizionare i dati. I vostri dati ora appare in questo modo : . Cognome, nome , numero di telefono, indirizzo , città, stato e codice postale
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Ripetere i passaggi da 4 a 6 per spostare il numero di telefono dalla colonna C alla colonna G ed i dati saranno nelle colonne appropriate .
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salvare i dati sia selezionando "Salva" o "Salva come ".