Unione di un foglio elettronico Microsoft Excel in Microsoft Word per creare etichette di indirizzi può rendere più facile le grandi spedizioni , ma se è necessario annullare l'unione dopo, il processo può richiedere da pochi secondi a più di un paio di minuti , a seconda di dove si erano nel processo . Se si dispone di una semplice correzione , come ad esempio un unico cambiamento di indirizzo , è possibile modificare l' indirizzo direttamente nel documento Word etichetta unito , ignorando le informazioni dal foglio di calcolo Excel .
Istruzioni di chiudere il documento
1
Assicurarsi che il foglio di calcolo di Excel originale informazione è stata salvata prima della creazione della fusione .
2
Chiudere il documento di Word con le etichette di indirizzi .
3
Aprire il vecchio foglio di calcolo Excel . Questa opzione funziona solo se non sono state salvate le etichette nel loro stato unito.
Annullare l' unione
4
Fare clic sul pulsante curva Annulla nella parte alta del schermo in Excel . Questo dovrebbe portare un elenco di tutte le opzioni che è possibile annullare , compresa la fusione , a condizione che sia recente .
5
Fare clic sul pulsante Annulla fino a quando il documento non è più unito.
6
Commenta il foglio di calcolo e di aggiungere qualsiasi informazione che è stata modificata dopo che il documento è stato fuso nel foglio di calcolo .
Convertire il testo in una tabella o foglio di calcolo Excel
7
Convertire un vecchio posta lotto risultante dalla fusione delle etichette in un foglio di calcolo Excel o Word . Fare clic sulla scheda nella tabella di Word 2007 o risultante dalla fusione di Word 2010 etichette postali .
8
Scegliere " convertire ". Si dovrebbe avere due opzioni " Converti testo in tabella " o " Converti tabella in testo . " Scegliere " Converti tabella in testo . " Separare ogni riga di ogni indirizzo con un segno di paragrafo , quando il prompt richiede un modo per separare il testo .
9
Scegliere un simbolo unico per mettere alla fine di ogni indirizzo , come il segno di percentuale . Aggiungerlo alla fine di ogni riga con Trova e sostituisci .
10
sostituire i segni di paragrafo e simboli unici con le schede utilizzando trovare e sostituire . Rimuovere i simboli unici e segni di paragrafo dai campi di ricerca e sostituzione , senza lasciare nulla nelle caselle di campo . Un segno di paragrafo deve essere lasciato alla fine di ogni riga dell'indirizzo.
11
Aprire Excel 2007 o 2010 . Scegliere la scheda "Dati " . Clicca su "dal testo" sotto la sezione " Carica dati esterni " della scheda . Scegliere il documento di testo di Word con le informazioni . Seguire le istruzioni per fornire eventuali separazioni cellulari aggiuntive che potrebbe essere necessario in un documento Excel .