Utilizzo dei CD di come deposito per il tuo QuickBooks di back- up è molto efficiente . Cd di contenere fino a 600 megabyte di dati , e le file di società da QuickBooks può crescere abbastanza grande. La formattazione è un vecchio termine , e si applica a dischi floppy e dischi del disco rigido. Il termine esatto per un back -up su un CD si chiama la masterizzazione di un CD . Nelle versioni di Windows XP e versioni successive , Microsoft ha questa funzione all'interno del sistema operativo . Cose che ti serviranno
CD - R o CD - RW
Un CD - RW consente di cancellare i file sul CD , ma è lo stesso per il back-up
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Utilizzo di Windows XP
1
Scegliere " File" dal menu principale del programma di QuickBooks .
2
Scegliere " Salva copia o un backup " dal menu a discesa menu.
3
scegliere "Copia Backup" dal prompt che display e scegliere " Avanti" .
4
scegliere " copia locale " dal prompt visualizzato e scegliere " Avanti" .
5
Scegli "Save It Now " e scegliere " Avanti" .
6
scegliere " Salva " al prompt visualizzato. In Windows XP , il nome della cartella è " Masterizzazione CD " . Il tuo nome file società verrà visualizzato nella casella Nome file , ma con estensione QBB .
7
Alla richiesta successiva " Salva su CD /DVD " scegliere "Burn Now" . Windows XP visualizza un la Masterizzazione guidata CD . È possibile immettere un nome per il CD , o semplicemente scegliere " Avanti" .
8
di Windows prepareranno il CD per l'uso , quindi salvare il backup di QuickBooks per il CD . Scegliere " Fine" quando il processo di Windows è stata completata .