Alcune operazioni ripetitive in Microsoft Word o Excel possono essere registrati , memorizzati e gestiti facendo clic su un collegamento barra degli strumenti. Il processo è abbastanza semplice e può aiutare a insegnare come utilizzare le macro per rendere la vita più facile e anche iniziare sulla strada per la compilazione e scrivere i propri moduli di Visual Basic . Seguire le istruzioni , quindi utilizzare la vostra immaginazione per creare macro che riguardano il lavoro che fate più . Cose che ti serviranno
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costruire una macro per la formattazione del testo . Con un documento o foglio di calcolo aperto , dal menu " Strumenti " selezionare " Macro ", quindi " Registra nuova macro . " In questa finestra , digitare un nome per la macro ( ad esempio " FormattingForProjectA " o " FormattingSpecial " ) . In MS Word essere sicuri che il "Store macro in : " è impostata su " Tutti i documenti " in modo che è possibile utilizzare la macro in un documento word . In MS Excel , memorizzare la macro sia in " Questa cartella di lavoro " o " Cartella macro personale ", a seconda che la macro sarà utilizzato in più di una cartella di lavoro.
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Fare clic su "OK ". Si noterà una piccola finestra chiamata "Stop " in alto . Spostare questa finestra , se necessario , ma non chiuderlo , in quanto questo si interrompe la registrazione macro . Selezionare il testo che deve essere cambiato e di apportare le modifiche necessarie , come grassetto, sottolineato , corsivo , colore del testo e l'evidenziazione . Al termine , fare clic sul quadrato scuro nella piccola finestra "Stop" e la registrazione di macro si ferma.
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Aggiungi una macro a una barra degli strumenti per un solo clic uso . In MS Word , fare clic su una barra degli strumenti e selezionare " Personalizza ". Nella scheda " Comandi " della finestra " Impostazioni" , selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Poi trovare la macro che hai appena nominato nella colonna " comandi" a destra e trascinarlo nella barra degli strumenti . Con la finestra "Personalizza" aperto , fare clic con il vostro nuovo collegamento barra degli strumenti per modificare il nome ( solo il nome del collegamento non è il nome della macro ) , aggiungere l'icona di un pulsante o di eseguire altre formattazioni . Al termine , chiudere la finestra " Personalizza" . In Excel , fare clic su una barra degli strumenti e selezionare " Personalizza ". Nella scheda " Comandi " della finestra " Impostazioni" , selezionare "Macro" dalla colonna "Categorie" a sinistra. Trascinare il pulsante personalizzato per la barra degli strumenti desiderata . Con la finestra "Personalizza" aperto , fare clic con il vostro nuovo collegamento barra degli strumenti e selezionare " Assegna macro ". Trovare e selezionare il nuovo macro e fare clic su "OK". Allo stesso tempo è possibile cambiare il nome ( solo il nome del collegamento non è il nome della macro ) , modificare l' icona del pulsante o eseguire altre formattazioni . Al termine , chiudere la finestra "Personalizza" .
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Ora è possibile verificare la macro selezionando una parte di testo e fare clic sul collegamento. Se la macro non funziona come previsto, si può provare a re-registrazione passando attraverso tutti i passaggi di cui sopra di nuovo ( è possibile eliminare la vecchia scorciatoia quando si apre la finestra "Personalizza" ) . Un altro modo per risolvere una macro registrata è di andare al menu " Strumenti " , selezionare " Macro " e " Visual Basic Editor ".
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saperne un po 'di scrittura Visual Basic semplice esaminando le macro registrate e combinando o cambiare loro, mentre utilizzando i file della guida del programma e la base di conoscenze di Microsoft come strumenti di apprendimento . Registrare più macro che eseguono azioni diverse e combinarli per automatizzare ulteriormente un unico collegamento . O trovare il modo di migliorare le macro con l'organizzazione di tutta la nuova barra degli strumenti che contiene più scorciatoie macro per la formattazione , la modifica dei margini , la ricerca e la sostituzione dei dati o semplicemente di aprire le voci di menu per citarne alcuni ( vedi Risorse) .