Microsoft Access fornisce le piccole e medie imprese con servizi di database . Gli utenti possono memorizzare, recuperare , modificare i dati presenti nelle tabelle di Access . Access fornisce anche il reporting e forme , così le aziende possono presentare i dati in un layout uniforme . Microsoft Access è una parte della suite Office di applicazioni , quindi ha diversi vantaggi per le piccole imprese . Affordable
database server Enterprise

costano migliaia di dollari in nuove attrezzature , l'installazione e la manutenzione professionale . Questi servizi richiedono un amministratore di database , i computer più fortemente alimentato e continua manutenzione . Microsoft Access è una piccola applicazione inclusa con Office. Il costo è di migliaia di meno e viene eseguito su un semplice computer desktop o portatile . Il backup di un file di Access è semplice come copiarlo su un supporto esterno , come un disco rigido o CD - ROM . Il database di Access è molto più conveniente di applicazioni di database di grandi dimensioni.
Supporto

Poiché Access è distribuito con la popolare suite di Office, che ha il sostegno di numerosi tecnici e società di software . Se l' azienda ha bisogno di moduli personalizzati e rapporti , ci sono un sacco di società di progettazione del software che possono creare questi componenti di accesso a un prezzo accessibile . Microsoft ha anche il supporto telefonico per il software. Le lezioni e la formazione sono disponibili per le funzioni di database di Microsoft Access come la programmazione , query di design da tavolo e di reporting .
Facilità d'uso

Quando una azienda utilizza software di database enterprise , la programmazione e la manutenzione vengono eseguite da un professionista che abbia familiarità con il software. Tuttavia, Microsoft Access ha design maghi e funzionalità drag and drop , così gli utenti senza esperienza di database molto più in grado di creare rapidamente una tabella o una query . Microsoft Access include procedure guidate di query , in modo da fare una query che recupera i dati dalle tabelle richiede solo pochi minuti. Le tabelle hanno anche un mago , quindi la progettazione di un database di Access è facile per i principianti.
Portabilità

Microsoft Access è per le piccole imprese , ma è anche portatile ed espandibile se l' azienda cresce . Tabelle di Access di informazione hanno caratteristiche di esportazione , in modo da poter inviare i dati a un server SQL , MySQL o soluzione di database Oracle . Questo rende conveniente per spostare i dati da una piattaforma più grande impresa , quando il business cresce oltre le capacità del database di Access .