Se si dispone di dati che riflette le tendenze e si desidera visualizzare i dati graficamente , quindi è possibile utilizzare il programma di Microsoft Excel foglio di calcolo per organizzare i dati e convertirlo in un grafico esteticamente gradevole o un grafico . Un grafico professionista o un grafico aiuterà i vostri lettori a comprendere dati complessi che altrimenti basta guardare come numeri su una pagina . Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio elettronico Microsoft Excel . Si noterà che il cursore si posizionerà nella cella "A1 ".
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raggruppare i dati in colonne all'interno del foglio di calcolo . Ad esempio , la colonna " B " può rappresentare "Trend 1 ", come il capo d'abbigliamento più venduto - abiti - in un negozio di vendita al dettaglio per il mese di giugno
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. immettere i dati nelle celle delle colonne . Per tracciare oggetti più venduti nella categoria abito delle vendite del tuo negozio , assegnare ciascuna cella della colonna A di un designer specifico . Colonna B viene visualizzato il numero di articoli venduti da collezione del designer . Quindi , se il vostro negozio ha venduto 10 abiti Gucci , 20 abiti Chanel e 40 abiti Espirit , si potrebbe scrivere "Gucci" nella cella A1 e "10" nella cella B1 , " Chanel ", nella cella A2 e "20" nella cella B2 , e " Espirit " nella cella A3 e "40" nella cella B3 .
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Premere " controllo" e " a" su un PC o "Command " e "A" su un Macintosh . Questo metterà in evidenza tutti i tuoi dati .
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Fare clic su " Inserisci" sulla barra degli strumenti . Quindi fare clic sul pulsante "Tabella " . Selezionare un grafico a barre o un grafico della colonna per le tue esigenze dalla barra dei menu che appare quando si fa clic su " Tabella ". Non appena si seleziona il tipo di grafico o tabella , apparirà sul vostro schermo .