Microsoft Access è più utile come un database relazionale in cui è possibile individuare le informazioni necessarie . Access fornisce diverse opzioni per la navigazione tra i record , così come la navigazione tra le tabelle , query, maschere e report tramite pulsanti di navigazione . Diversi oggetti forniscono leggermente diverse opzioni di navigazione , dove alcuni consentono di personalizzare e altri no . Sia che si sta utilizzando i pulsanti built -in di navigazione o creare il proprio , è possibile individuare i dati in Microsoft Access con questi strumenti . Tabelle e query

La barra degli strumenti di selezione dei record in fondo alla pagina fornisce la navigazione record più semplice. Esso consente di selezionare il primo o l' ultimo record , indietro e avanti di un record alla volta o saltare ad un certo numero di pagina . È anche possibile creare un nuovo record o di ricerca di record in base a determinati criteri . Per cercare più record in base a parole chiave , premere CTRL + F per aprire il " Trova e sostituisci" finestra .
Forms

Oltre alla barra degli strumenti incorporata , le forme forniscono pulsanti di spostamento di record personalizzati , accessibili tramite il modulo " Visualizzazione Struttura ". Il " Trova e sostituisci " finestra è disponibile anche su forme , che consente di cercare uno o più record con parole chiave. Forme permettono anche di aggiungere una casella combinata a discesa per cercare documenti situati in alcuni campi , come ad esempio "Cognome" o " ID dipendente . " Questo strumento aumenta l'accessibilità per l'utente finale , e viene creato con l'inserimento di una casella combinata di una selezionando l'opzione "Trova un record nella maschera " quando richiesto .
Rapporti

Viste diverse del rapporto forniscono diverse opzioni di navigazione record. Nel "Rapporto View ", il " Trova e sostituisci " finestra è attiva e consente di cercare uno o più record con parole chiave. Ma , non visualizza la barra degli strumenti di selezione dei record . In alternativa , l '" Anteprima di stampa" vista mostra la barra degli strumenti di selezione dei record , ma non è ricercabile con la finestra " Trova e sostituisci" . Queste differenze sono rappresentativi di interattività limitata della relazione.
Naviga Oggetti

Access offre diverse opzioni per la commutazione tra i diversi oggetti del database . Per una selezione limitata di forme di uso comune e le relazioni , la creazione di un controllo di spostamento può essere una buona soluzione . Nuovo per Access 2010 , che funziona in modo simile al centralino di Access 2003 , che serve come forma principale che può aprire all'avvio. Per creare un modulo di navigazione , creare un nuovo modulo e selezionare " navigazione " tra le opzioni . Accedendo a qualsiasi tabella, query , maschera, report o macro è possibile attraverso il riquadro di spostamento sul lato sinistro della schermata. Può essere minimizzato quando non in uso o ingrandita per elencare tutti gli oggetti nel database .