Sia che analizzando la tua azienda o le finanze personali , fogli di calcolo Excel di Microsoft forniscono tutte le funzionalità necessarie per rendere il senso del vostro futuro . Si possono utilizzare per confrontare il vostro reddito e le spese o per tracciare la salute di un'azienda . Istruzioni
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Impostazione di un foglio di lavoro di conto economico . Questo appare come e potrebbe servire come un conto economico per un business , ma è anche utile per la pianificazione finanziaria personale . Impostare mesi per il prossimo anno , come le intestazioni di colonna . Poi creare righe di reddito e di filari di spese ( vedi dopo passo ) . Il punto di questo foglio di lavoro è quello di prevedere il vostro reddito netto ( cioè entrate meno spese). Un business può dover estendere i mesi di esercizi futuri attraverso le intestazioni di colonna , spesso da tre a cinque anni .
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creare righe di reddito nella parte superiore del foglio . Trattino, tutte le forme di reddito , e quindi tally li in basso utilizzando la funzione SOMMA ( ) . In una cella , digitare un segno di uguale " = ", quindi la parola " SUM ", e quindi digitare una parentesi sinistra " ( " e trascinare il cursore del mouse sopra le celle che volevi conteggiati ( o riassunto ) . Dopo aver usato il SUM ( ) funzione per il conteggio di una colonna , è possibile evidenziare la cella ha riassunto con il cursore e quindi trascinare il cursore attraverso altre colonne a tally loro. per un business , le fonti di reddito sarà ricavi da prodotti o servizi . per un individuo , di solito lo stipendio , i dividendi , le rendite , sostegno ai figli o ad altre fonti .
3
creare righe di spese sotto il bottino di reddito . fare questo così come avete fatto per il reddito. aziende necessario tenerne conto per gli stipendi dei dipendenti, prodotti acquistati all'ingrosso per vendere al dettaglio e della pubblicità . Sia imprese e gli individui spesso hanno bisogno di pagare per affitto o mutuo , assicurazioni, utilities e veicoli . Gli individui avranno anche bisogno di conto per le necessità domestiche , come generi alimentari e vestiti.
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Inizia una sezione non operativa separata che rappresenta il reddito e la spesa al di fuori delle operazioni commerciali normali , come quelli creati con l'acquisto o la vendita di beni strumentali o di beni e ammortamenti .
5 Spese Sottrazione
dal reddito alla base di ogni colonna . Se la vostra prima colonna del reddito è coinciso , per esempio , alla cella B10 e le vostre spese sono conteggiati a B20 , quindi si sottrae uno dall'altro in una nuova cella , come B22 , digitando un segno di uguale " = " e " B10 ", quindi un segno meno " - " e poi " . B20 " Il valore calcolato è utile notare che questo numero può essere negativo anche evidenziare la cella reddito netto con il cursore e . . trascinarlo attraverso altre colonne per calcolare il reddito netto per tutti i mesi.
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Creare un bilancio su un nuovo foglio di lavoro . Se si opera un business, questo passaggio è essenziale. Il bilancio è istituito con mesi attraverso le cime delle colonne per significare che sono presenti alla fine del mese, data attività o passività . attività sono elencate nelle righe in alto , proprio come proventi a conto economico , e quindi le passività sono raggruppati sotto asset . le attività hanno un potenziale di reddito futuro , sia attraverso il loro uso o la vendita , come liquidità , un certificato di deposito , una rendita, un legame, una casa , pezzo di beni strumentali o di una macchina. passività sono l'opposto e rappresentano obbligazioni a pagare , come ad esempio un mutuo , un prestito auto , un saldo della carta di credito o di un prestito d'affari .
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creare un rendiconto finanziario . Se sei un business, questo passaggio è fondamentale per mostrare cosa succede di incassare . Il conto economico può mascherare un mese in cui potenziale non in contanti è a disposizione per pagare le bollette , perché , ad esempio , gli account attivi lag dietro esigenze di cassa . L' rendiconto finanziario sarebbe aiutare a prevedere la necessità di un prestito a breve termine o l'azione degli investitori in questo caso. un rendiconto finanziario assomiglia un conto economico in struttura, ad eccezione afflussi e deflussi di sostituire il reddito sostituiscono le spese . il primo mese inizia con la quantità di denaro in mano, e comincia il mese prossimo , per definizione , con la quantità di denaro contante presente alla fine del mese precedente .