Ci sono cinque principali impostazioni di visualizzazione integrate nel programma di elaborazione testi Microsoft Word 2007 . Vi si può accedere facendo clic sulla scheda Visualizza della barra multifunzione di Word in alto dello schermo o cliccando su uno dei pulsanti Visualizza all'estremità destra della barra di stato nella parte inferiore dello schermo. Questi punti di vista sono stati progettati per offrire all'utente diverse preferenze per la visualizzazione il loro spazio di lavoro durante la creazione o la modifica di un documento. La visualizzazione di default , o la vista che viene attivato automaticamente al primo avvio del programma , è la visualizzazione Layout di stampa . Visibile Pagina Margini

visualizzazione Layout di stampa consente all'utente di lavorare con il documento così come appare sulla pagina stampata . Top margini destro e sinistro , in basso, sono visibili in ogni pagina quando si lavora in questo punto di vista, così come le interruzioni di pagina .
Visibile Grafica

visualizzazione Layout di stampa consente inoltre all'utente di modificare il documento , mentre mostra immagini o grafici speciali che sono stati aggiunti , come clip art o parola arte . L'utente può aggiungere gradualmente il testo senza perdere il vantaggio di vedere come questi ulteriori miglioramenti pregiudichino l'aspetto generale del documento .
Work in un layout personalizzato

durante la creazione di newsletter e altri tipi di documenti con un formato a più colonne , visualizzazione Layout di stampa deve essere attivata se l'utente vuole lavorare con più colonne visibili .