Microsoft Access è una potente applicazione che ti permette di creare database robusti per tenere traccia di tutto, dalle ricette ai clienti e l'inventario . Di tutte le applicazioni della suite Microsoft Office , Access è il più potente in termini di scalabilità e personalizzazione da parte dell'utente . Quando prima di iniziare con Access, è una buona idea usare il da seguire facilmente guidata database , come questo vi aiuterà a imparare accesso riferisce vari componenti . Tuttavia , se i campioni offerti dalla procedura guidata non soddisfano le vostre esigenze , è possibile creare con relativa facilità un database single- table semplice . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access sul computer . Fare clic su " Database vuoto " icona nella " Disponibile Templates " finestra .
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creare una nuova tabella per il database . Fare clic su " Fare clic per aggiungere " casella a discesa nella finestra " Strumenti tabella " . Aggiungere campi alla " Tabella 1 " Accesso tabella di default crea quando si apre l'applicazione . Ad esempio , per creare un semplice database di contatti personali , con i loro numeri di telefono e indirizzi e-mail , aggiungere i seguenti campi :

tipo di campo /Nome

ID /ID ( generato automaticamente da Access. non rimuovere ) per

Testo /Contact_Name

Testo /PHONE_NUMBER

Testo /eMAIL_ADDRESS

Per il database di esempio , è possibile creare tre campi in tutto .
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Fare clic su " Visualizza " nella barra degli strumenti di accesso . Inserire " tbl_Personal_Contacts " o qualcosa di simile nel " Salva con nome" finestra di dialogo , quindi fare clic su "OK". Quando si nomina tabelle di Access , utilizzare il prefisso " TBL " per standardizzare le convenzioni di denominazione e di rendere le tabelle più facile da riconoscere quando si lavora con il database .
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Creare una maschera per l'immissione dei dati nel database di esempio . Fare clic sulla scheda " Crea " sulla barra multifunzione. Fai clic sul link "Form Wizard" nell'area " Moduli" . Fare clic sul pulsante ">>" nella finestra " Creazione guidata Maschera " , poi "Fine". La procedura guidata crea un semplice modulo è possibile utilizzare per inserire i dati nel database chiamato " tbl_Personal_Contacts . " Il link " tbl_Personal_Contacts " nella sezione "Moduli" fare clic destro nel riquadro a destra della finestra . Rinominare il modulo di " frm_Personal_Contacts . " Questo consente di evitare confusione quando differenziazione tra la forma e oggetti tabella in Access .
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Per fare una relazione o " Elenco contatti " per le voci nel database , fare clic su "Crea ", quindi " Creazione guidata report. " Fare clic sul pulsante ">>" per spostare tutti i campi per il nuovo rapporto . Fare clic su "Fine". Access crea un report vuoto per il database .
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Fare clic su " File ", poi su "Salva " sulla barra multifunzione. Immettere un nome descrittivo per il nome del file di database , quindi fare clic su " Salva ".
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Fare clic sulla scheda " frm_personal_contacts " nel database di esempio . Inserire il nome , numero di telefono e indirizzo di posta elettronica della persona da aggiungere al database di contatti , quindi premere " Tab ". Aggiungi contatti aggiuntivi, se necessario al database di esempio .