I componenti di base di Microsoft Access sono tabelle, query, maschere e report . Le tabelle contengono i dati grezzi . Tabelle sono l' unico componente da cui il database ottiene la maggioranza della sua informazione . Query, maschere e report lavorano insieme per aiutare l' utente a comprendere e manipolare i dati che si trovano nelle tabelle . Query

query di Access recuperare informazioni da tabelle e permettono all'utente di manipolare i dati. Diversi tipi comunemente usati di query sono parte di Accesso: Selezionare , creazione tabella , aggiungere, eliminare e aggiornare . Una query di selezione consente di scegliere le informazioni dalle tabelle in base a criteri dell'utente. Query di creazione tabella sono usati per fare una nuova tabella di dati selezionati. Ad esempio , se un produttore ha bisogno di richiamare un prodotto , si può fare una nuova tabella con i soli numeri di posizione . Ciò è particolarmente utile se un altro fornitore ha bisogno di questa informazione . Una query di accodamento viene utilizzata per aggiungere informazioni da un tavolo all'altro . Elimina query rimuovono le informazioni specificate da una tabella e query di aggiornamento , modificare le informazioni da un tavolo all'altro o all'interno di una tabella .
Forms

Forms hanno molteplici usi . Una forma può essere creato per navigare un database. Ad esempio, un modulo può consentire all'utente finale di aprire un rapporto con la semplice pressione di un pulsante. I moduli sono inoltre utilizzati per inserire le informazioni in tabelle di database . Invece di inserire le informazioni in un oggetto che assomiglia a un foglio di calcolo, un utente finale può inserire informazioni in una forma visivamente piacevole . Ad esempio, inserendo l'indirizzo di un cliente in un foglio di calcolo sarebbe ingombrante. Tuttavia, se l' indirizzo viene inserito in una forma , è meno ingombrante e più facile per l' utente finale da capire. Se il modulo viene utilizzato per l'immissione di dati spesso , l'oggetto si connette o feed in una tabella .
Reports

report forniscono una stampante da usare layout delle informazioni nel database. Il rapporto può connettersi a tabelle, query o forme . Un report di Access può essere formattato in base alle esigenze dell'utente . Il layout della pagina ei margini sono solo le basi. All'interno del rapporto , l'utente può includere la data e l'ora in cui il rapporto è stato eseguito , intestazioni e piè di pagina e intestazioni e piè di pagina del report . Per esempio, un reparto contabilità può decidere di visualizzare la data e l'ora della più recente relazione crediti garantendo nel contempo che in fondo a ogni pagina è un calcolo che mostra l'importo versato .
Integrazione

Ciascuno dei componenti di base di Microsoft Access può essere integrato con altri programmi di Office . Classifiche, risultati di query , maschere e report possono essere esportati o inviati via email ad altri. Ad esempio , le tabelle possono essere esportate o importate da Excel . L'integrazione con Excel è particolarmente utile in quanto l'utente non ha bisogno di digitare nuovamente i dati . I report possono essere esportati in Word o inviati via email direttamente da Access tramite Outlook .