Microsoft Access è un programma di database in grado , ma quello che si ottiene da esso è fortemente influenzato da ciò che si mette dentro Prendendo il tempo per pianificare in anticipo il vostro database e di costruire per la crescita futura in grado di rendere il vostro accedere a file molto più facile da lavorare. Dalla dimensione dei campi per l'identificazione della chiave primaria , le decisioni che fanno hanno una grande influenza sulla funzionalità del database la linea. Creare Chiave primaria

Una chiave primaria è un campo che ogni record nel database deve avere . Questo potrebbe essere un numero di sicurezza sociale in un database dei dipendenti , o un ID cliente in un database aziendale . Individuare e definire la chiave primaria deve essere una delle prime cose che si fanno quando si crea un nuovo database . Impostazione della chiave primaria rende il database più veloce, e rende la ricerca delle informazioni molto più facile così .
Imposta campo Dimensione

Quando si crea un nuovo campo di testo in un tavolo, il valore predefinito è una lunghezza di 50. In molti casi, tuttavia , non è necessario il campo per essere così grande. Prendendo il tempo di ridimensionare il campo riduce la dimensione e la complessità del database , aumentando la velocità e le prestazioni . Quando si imposta la dimensione del campo , impostarlo per la più grande voce che si aspettano di avere , e quindi aggiungere un paio di caratteri per ogni evenienza.
Utilizzare Ricerca Liste
< p > In alcuni casi l' input per un campo è limitato a diverse scelte diverse . Per esempio, si potrebbe avere un sondaggio in cui gli utenti risposta " spesso", "A volte , " o " Mai " per una serie di domande . È possibile effettuare l'immissione di dati molto più facile e garantire l'accuratezza , limitando le risposte a tali scelte . È possibile costruire queste scelte nel vostro database come si progetta le tabelle e moduli di immissione dati , rendendo più facile per gli utenti di inserire le loro informazioni con precisione e che permette di evitare errori .
Creare Data Entry Form

Avere gli utenti devono semplicemente digitare le informazioni nelle tabelle può essere pericoloso . Se l' utente sbaglia , tale utente potrebbe danneggiare l' integrità dell'intero tavola , e persino il database stesso . E 'molto meglio per creare una user-friendly form di inserimento dati . Una volta creato tale modulo, gli utenti possono semplicemente digitare i dati in essa , e le informazioni che entrano viene poi trasferita alle tabelle sottostanti . È possibile creare un modulo basato su più tabelle diverse , quindi non c'è alcuna necessità di utenti di imparare quali campi vanno in quali tabelle . Creazione di un nuovo modulo di immissione dati è più facile se si utilizza la funzione Creazione guidata Maschera .