Microsoft Excel possono essere utilizzati per tenere traccia delle ore di lavoro . Modelli di tempo -card sono disponibili sul sito Web Microsoft Office. I modelli contengono formule che sono necessarie per calcolare il tempo lavorato all'interno di uno spostamento . Le formule possono ospitare giorno e turni di notte . Istruzioni
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Vai su "Start ", " Programmi ", "Microsoft Office " e "Microsoft Excel ". Se avete usato Excel recente , andare su " Start" e "Microsoft Excel ". Fare clic su "Nuovo" per aprire un nuovo documento .
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Vai a " schede attività ", cliccare su " schede attività settimanale con interruzioni ", quindi fare clic su "Download " in alto a destra del basso schermo . La carta del tempo avrà un luogo per il nome dell'azienda , e di volta in volta fuori.
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Inserisci " 09:00 " nel "Time In" cella ( E11 ) per Domenica . Inserire " 12:00 " nel " Time Out " cellula ( E12) per Domenica . Le ore totali calcolati prima della pausa è 3.00 .
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Inserisci " 1:00 ", nel secondo "Time In" cella ( E14) per Domenica . Inserire " 6:00 ", nel secondo " Time Out " cellula ( E15) per Domenica . Le ore totali calcolate dopo la pausa è 5.00 .
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Invio " 21:00 ", " 02:00 ", " 02:30 " e " 05:00 " nel rispettivo "Time In" e " Time Out " celle per Martedì . Il tempo di prima e dopo la " pausa pranzo " è 5,00 e 2,50 ore, rispettivamente .
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Cambia la formula per le ore totali della giornata . Digitare " = J12 + J15 " per aggiungere il totale di ore per il giorno . Premere il tasto " Enter ".
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Copia e incolla la formula in ogni cella , ad eccezione delle " Ore totali pianificate " delle cellule , per rimuovere l'icona di messaggio di errore .