Microsoft Excel offre una grande capacità di informazione che può estendersi su migliaia di righe e colonne con dati che vanno dalla data di formule matematiche complesse . Spesso i dati che vengono inseriti è legato agli altri dati nella stessa riga o colonna , e questo è dove la funzione di auto -fill viene in aiuto. In Excel è possibile creare voci che sono legati a dati o formule esistenti e salvare una quantità enorme di tempo a digitare in informazioni simili a centinaia o addirittura migliaia di cellule . Istruzioni
Sequenze
1

lancio di Microsoft Excel o di creare un nuovo foglio di lavoro vuoto di sperimentare .
2

clic sulla prima cella nella prima colonna ( cella " A1 " ) .
3

Digitare il numero " 1 " nella cella e premere" Invio " per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna ( cella" A2 " ) .
4

Digitare il numero "2" nella cella e premere "ENTER" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna ( cella " A3" ) .

5

Digitare il numero "3" nella cella e premere il tasto "Enter" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla cella successiva nella colonna ( cella " A4 " ) .
6 < p > cella Fare clic su " A1" e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il puntatore del mouse fino alla cella "A3 ". Rilasciare il puntatore del mouse per selezionare le prime tre celle .
7

Spostare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella " A3 ", mentre le tre celle sono selezionati fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in un piccolo nero attraversare senza frecce .
8

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso la colonna per pochi cellule e rilasciarlo. Si noti che Excel continuato automaticamente la sequenza di numeri nella colonna base ai numeri selezionati . La stessa funzione è disponibile anche con date .
Formule
9

lancio di Microsoft Excel o creare un nuovo foglio di lavoro vuoto di sperimentare .
10 < p > Fare clic nella prima cella della seconda colonna ( cella " B1 " ) e digitare la parola " Rent" nella cella. Premere il tasto "Tab " per memorizzare il contenuto della cella e passare alla successiva cella della riga .
11

tipo la parola "Power" e premere il tasto " Tab ". Ripetere questa procedura per le parole "Food " e " Phones ".
12

Fare clic nella seconda cella della prima colonna ( cella " A2" ) .
13

tipo " gennaio 2012 ", nella cella e premere "ENTER" per memorizzare il valore e passare alla cella successiva verso il basso della colonna.
14

Fare clic sulla cella "A2" e il punto in basso a nell'angolo destro della cella fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce .
15

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella " A13 " per riempire il sequenza data automaticamente .
16

Digitare il numero " 750 " nella cella " B2 " per rappresentare l'affitto per il gennaio del 2012. Premere il tasto " Tab " e digitare il numero "75" per rappresentare il potere di legge , e premere il tasto " Tab ". Ripetere con "200" per il cibo e la "120" per i telefoni.
17

cella Fare clic su " B2" e tenere premuto il pulsante del mouse . Trascinare il puntatore del mouse su di cella "E2" e rilasciare il pulsante .
18

Puntare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella " E2 " fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce .
19

Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella "E13 " per copiare i valori di tutte le quattro colonne per ciascuno dei mesi nella lista.

20

clicca cella "F2 " e fare clic sul pulsante " Somma automatica " nel gruppo " Modifica " nella scheda casa . Premere "ENTER" per memorizzare la formula .
21

Puntare il puntatore del mouse nell'angolo inferiore destro della cella " F2" fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse fino alla cella " F13 " per copiare la formula per le somme delle righe .