Si può facilmente utilizzare Access per visualizzare i dati che si crea e gestire con questa applicazione . Tuttavia, si dovrà limitare l'utilità dei vostri dati se Access è il tuo unico strumento di data -osservazione . Rendere i dati più accessibili per la conversione in un formato ampiamente utilizzato , come ad esempio un file di testo o RTF . File RTF , altrimenti noto come file RTF , sono file di testo che possono avere la formattazione come grassetto e corsivo. Essi possono anche contenere dati da tavolo, come i dati da una tabella di accesso . Conversione di testo Accesso ai dati di un RTF comporta l'uso di "Esporta" set di comandi di Access o un programma Visual Basic .
Istruzioni Converti
manualmente pagina 1

Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul comando "Apri" . Passare a un file di Access che contiene almeno una tabella con un campo di testo . Fare clic sul file per selezionarlo , quindi fare clic su "Apri" per aprire il database in Access .
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Fare doppio clic su una tabella nel riquadro di spostamento a dire di accesso per visualizzare i dati della tabella in una vista a griglia . Fare clic sulla cella a sinistra della prima riga che si desidera convertire in formato RTF , quindi trascinare il mouse verso il basso per la cella più a sinistra dell'ultima riga che si desidera convertire in formato RTF . Questa azione seleziona le righe per la conversione.

3 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " , quindi fare clic sul pulsante " Parola" nel pannello "Esporta". L'accesso verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di specificare le opzioni per la conversione in formato RTF . Anche se il pulsante è stato fatto clic è etichettato con il testo " Parola ", le esportazioni di questo comando per il formato RTF .
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Fare clic su " Apri" e " record selezionati" caselle di controllo nella finestra di dialogo a dire di accesso che si desidera solo per convertire i record selezionati nella Fase 2 , piuttosto che tutto il tavolo , e che si desidera Access per aprire il file RTF con conseguente visualizzatore predefinito del sistema operativo per questo tipo di file
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Fare clic su " OK" per completare la conversione in formato RTF . L'accesso si aprirà il file RTF .
Convertire Con Visual Basic
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Fare clic sul pulsante "Office" , quindi fare clic sul comando "Apri" . Individuare e fare doppio clic su un file di Access con una tabella di testo che si desidera convertire in formato RTF .
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Fare clic sulla scheda " Strumenti database " , quindi fare clic sul pulsante " Visual Basic " per aprire il ambiente di programmazione visual Basic.
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fare clic sul comando "Modulo " del menu "Inserisci" per inserire una nuova finestra per l'inserimento dei programmi . Incolla il seguente programma nella nuova finestra . Questo programma utilizza la funzione " OutputTo " dell'oggetto virtuale " DoCmd " per esportare una tabella si sceglie di RTF .

Option Compare Database Option Explicit

Public Sub ConvertToRTF ( ) per

DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabella1 " , acFormatRTF , "C : \\ ConvertedFromAccess.rtf "

End Sub
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tipo sul testo " tabella 1 "nel programma appena elencato con il nome di una tabella di testo del database si è caricato al punto 1. Per esempio, se si desidera convertire un database di testo chiamato " SalesFigures ", tipo quel nome al posto del testo " Tabella1 " nel passaggio precedente .
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Clicca su uno di dichiarazioni del programma , quindi fare clic su comando " Esegui" del tab " Esegui" per eseguire il programma
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Aprire Esplora risorse , quindi individuare il file. "C : \\ " cartella sul disco rigido . Fare doppio clic sul file " ConvertedFromAccess.rtf " per aprire il file e visualizzare i dati che il programma convertito in formato RTF .