Crea un versatile programma di lavoro di gruppo nel vostro database Microsoft Access con le tabelle . Access fornisce numerosi strumenti per la creazione , l'archiviazione e l'aggiornamento delle informazioni di pianificazione. Mantenere il vostro programma in Access offre diversi vantaggi . Invece di cercare tra i vari file nel computer, è possibile mantenere tutte le informazioni pertinenti in un unico luogo . È inoltre possibile combinare potenza memorizzazione dei dati di accesso ' con le sue opzioni di formattazione per la stampa facile da leggere documenti . Fare un programma di lavoro di gruppo in Access con la creazione di alcuni tavoli che organizzare e visualizzare le informazioni di cui hai bisogno. Istruzioni
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Creare una tabella Employee nel database di Access . Fare clic sulla scheda " Crea " della barra multifunzione nella parte superiore della pagina , e selezionare il pulsante " Tabella dati " . Inserire i campi per Nome dipendente , posizione , salario , numero di telefono e altre informazioni pertinenti digitando i nomi di campo nella prima colonna .
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Seleziona appropriate "Tipi di dati " dalla casella a discesa per la destra del " Nome campo " colonna . Evidenziare il campo che contiene valori univoci per ogni record , e selezionare il pulsante " Chiave primaria " sulla barra multifunzione . È possibile impostare la chiave primaria come il nome del dipendente o come un campo ID dipendente purché ogni campo è unico .
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Creare una tabella di pianificazione , e aprirlo in visualizzazione struttura. Creazione di un campo ID , impostare il tipo di dati di Contatore, e selezionarlo come chiave primaria . Creazione di un campo di ricerca Impiegato digitando "Dipendente" , come il nome del campo , e selezionando " ricerca guidata ..." dal menu a discesa Tipo di dati.
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il Dipendente Lookup campo per individuare i dipendenti da la tabella Employee . Scegliere i campi che si desidera visualizzare contemporaneamente nella casella di riepilogo Campi selezionati e completare la procedura guidata . Inserisci ogni giorno della settimana di lavoro come un campo separato nella tabella di pianificazione.
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Passa alla visualizzazione Foglio dati facendo clic su "Visualizza" casella a discesa nella scheda Home della barra multifunzione . Aggiungere i programmi di lavoro per ogni dipendente , scegliendo il nome dal campo Dipendente e digitando le loro ore di lavoro in ogni giorno della settimana di campo . Organizzare il calendario con il giorno della settimana permette diverse ore a seconda del giorno .