Microsoft Excel è uno strumento prezioso che consente di creare fogli di calcolo per gestire e manipolare i dati utilizzando formule , che sono calcoli generati da voi , e funzioni , che sono formule di Excel preimpostato . Una caratteristica particolarmente utile è la possibilità di condividere il foglio di calcolo e di collaborare con i compagni di classe, colleghi di lavoro, familiari o dipendenti . Microsoft Office Live , Google Docs e Zoho Sheet sono tre programmi di foglio di calcolo di condivisione gratuiti che consentono di di caricare e condividere una serie di documenti per utenti specifici , che quindi possibile modificare i documenti , se necessario. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
mail Utente indirizzi Ufficio suite di programmi
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Raccogliere gli indirizzi email di coloro con i quali potrete condividere le informazioni . Sarete in grado di collegarli e comunica loro eventuali modifiche tramite il loro indirizzo email .
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Creare il foglio di calcolo Excel che si intende condividere , se si hanno le informazioni a portata di mano . In caso contrario , è possibile creare il foglio di calcolo in uno qualsiasi dei programmi di suite Office.
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Crea un conto , se necessario , per accedere a uno qualsiasi dei programmi di suite per l'ufficio di cui sopra . Se si dispone già di un Windows Live o un account Google , poi si firmerà in entrambi i programmi utilizzando tale account . Con Zoho Sheet , è possibile accedere utilizzando il tuo account Google , Yahoo o Facebook . Mentre Microsoft Office Live e Google Docs offrono modelli precaricati di valore ( mentre Zoho Sheet richiede di trovare o creare i propri modelli ) , utilizzando Microsoft Live richiede di scaricare un plug-in . Questo lo rende una scelta eccellente per l' uso domestico o in ufficio, ma con un computer condiviso , come in un laboratorio di computer o una libreria , essa non può essere una valida opzione per voi , dal momento che molte di queste strutture non consentono software da installare per gli utenti pubblici .
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Carica un foglio di calcolo esistente o creare un nuovo foglio di calcolo , come si farebbe in Microsoft Excel , come l'interfaccia utente su tutti e tre i programmi è quasi identico . Quindi salvare il foglio di calcolo . Per condividerlo , dovrai titolo e salvare il documento .
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condividere il documento inserendo gli indirizzi email di coloro che si desidera visualizzare o modificare il documento. Come si seleziona un utente , è possibile designare la loro privilegi , come ad esempio in " sola lettura" o " modificare ". Con Google Docs , hai anche la possibilità di assegnare ulteriori redattori che poi hai i permessi aggiunti di invitare altri utenti . Una volta che hai dato un indirizzo di posta elettronica , il destinatario riceverà una e-mail e il suo privilegio designato e si può iniziare ad accedere o la modifica dei documenti condivisi .