QuickBooks definisce beni strumentali come dotazione una società acquisti , come la produzione di attrezzature , arredi , macchine d'ufficio o che ha una durata di più di un anno e che colpisce il valore netto delle attività . QuickBooks riguarda beni strumentali come capitale fisso e richiede all'utente di impostare un account di capitale fisso e di un account da utilizzare per il monitoraggio di ammortamento con articoli in questa categoria . Cose che ti serviranno
QuickBooks Pro , Premier o Enterprise
Capitale attrezzature informazioni
Show More Istruzioni
Set Up Fixed Asset Account
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Apri QuickBooks . Fare clic sulla finestra "Aggiungi nuovo account" . Scegliere "Liste" dal menu principale QuickBooks , e quindi fare clic su " Piano dei conti . " Fare clic su " Account" casella a discesa , selezionare " Nuovo" per aprire la finestra "Aggiungi nuovo account" , e scegliere " Asset fisso ", come il tipo di account .
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Immettere i dettagli dell'account fisso -asset . In generale si entra include un nome e una descrizione , un numero opzionale per l'attività se l'azienda utilizza un sistema di numerazione a fini di inventario , e le note che si desidera inserire . Informazioni si consiglia di includere una nota è le informazioni necessarie in seguito , come ad esempio le informazioni di contatto per la persona di vendite , ei numeri di serie o di modello per l'elemento o sostituzione codici dei ricambi . Se si intende esportare le tue informazioni finanziarie ai software di preparazione fiscale , mappa l'immobilizzazione di una categoria fiscale facendo clic sulla casella a discesa e selezionando la corretta pianificazione fiscale e la descrizione, come ad esempio schema C : affitto /locazione veicoli , attrezzature . Non impostare un bilancio di apertura in questo momento .
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Salvare il nuovo account di capitale fisso . Fare clic su " Salva e chiudi " per uscire dalla finestra "Aggiungi nuovo account" e tornare al piano dei conti . Il nuovo account di capitale fisso viene visualizzato nella parte superiore dell'elenco conti .
Record Bilancio di apertura /impostare un account
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contanti Record responsabilità . Se si scrive un assegno per pagare l'oggetto nella sua interezza , selezionare l'account di capitale fisso dalla casella a discesa Account all'interno del registro di controllo per assegnare il valore al vostro conto capitale fisso .
5 < p > Crea un account responsabilità di monitorare il prestito e aggiungere il saldo di apertura al bene account.Open la finestra "Aggiungi nuovo account" . Selezionare " Altro tipo di account . " Scegli "Responsabilità Lungo Termine " dall'elenco a discesa che compare.
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Compilare le informazioni sull'account . Inserire le informazioni generali , mappa alla linea imposta , se necessario , ma non immettere un saldo di apertura . Fare clic su " Salva e chiudi " per uscire.
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Aggiungi saldo di apertura. Fare doppio clic sull'account di capitale fisso per aprire il conto registrarsi e registrare il prestito con l'aggiunta dell'importo beneficiario e prestito nella finestra di registro .
Traccia Ammortamento
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creare un account principale delle uscite del deprezzamento . Accedere alla finestra "Aggiungi nuovo account" , selezionare " spesa " per il tipo di account e dargli il nome di " uscite del deprezzamento . " Fare clic su " Salva e chiudi " senza inserire alcuna informazione aggiuntiva.
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creare Ammortamenti account secondario per l'immobilizzazione . Accedere alla finestra "Nuovo Account" , selezionare " spesa " per il tipo di account e il nome a seconda del bene acquistato . Per esempio, se avete acquistato attrezzature , è necessario denominare il sotto-conto " AccumDepr -Equipment . " Mettere un segno di spunta nella "Conto Sub di" dialogo e selezionare " uscite del deprezzamento " come account principale .
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Record ammortamento utilizzando voci del diario . Fare clic su "Società" dal menu principale QuickBooks , e quindi selezionare "Make generali prime note . " Creare una voce di debito per conto degli ammortamenti e una voce di credito per l'immobilizzazione .
