QuickBooks è un programma di software di contabilità che ha preso il mondo delle piccole imprese dalla tempesta sin dalla sua introduzione . Molte stime sono ora in possesso di oltre l'80 per cento del mercato del software di contabilità di piccola impresa . Se si sta ora cercando di unire i molti proprietari di piccole imprese che utilizzano QuickBooks , troverete che una delle ragioni della sua popolarità è la facilità con cui un nuovo utente può imparare ad utilizzare il software . QuickBooks Setup
La prima cosa da fare all'avvio di QuickBooks per la prima volta è quello di configurare il file per la vostra azienda . È possibile farlo , cercando per il comando dal titolo " Creare un nuovo file di società " nella parte superiore della schermata principale e cliccando su di esso . Il programma vi guiderà attraverso l'intervista " EasyStep " . Durante questa intervista , vi verrà chiesto con domande che chiedendo il tipo di attività per la quale si sta creando un file , il nome della società e l'indirizzo , e il tuo EIN , o il numero di identificazione fiscale federale , tra le altre cose . Se si prevede di utilizzare l'integrazione di online banking QuickBooks ' , allora si dovrebbe anche cogliere l'occasione per digitare in tutta il numero di account e le informazioni di routing per tutti i conti bancari e carte di credito .
Muoversi in QuickBooks
QuickBooks software è costruito intorno a quattro finestre principali : il Centro clienti , Vendita Centro , Centro dipendenti e Centro report . Come si lavora con il software , è facile muoversi tra queste schermate . Si può immediatamente spostarsi in un'altra finestra semplicemente cliccando sulle icone chiaramente etichettati nella parte superiore della finestra corrente .
Aggiunta di clienti , fornitori e dipendenti
QuickBooks ha disegnato tutte le finestre all'interno del programma con un formato comune . Ciò consente di applicare ciò che hai imparato in una finestra ad altre parti del programma . Ad esempio , è possibile creare nuovi clienti e fornitori nello stesso modo . Guarda le opzioni di menu sotto la barra degli strumenti delle rispettive schermate , quindi è sufficiente fare clic sul comando dal titolo "Crea Nuovo Cliente" o "Crea nuovo fornitore . "
Facile Point - and-click < br >
Qualsiasi utente con conoscenza media di computer può iniziare ad usare QuickBooks per la sua semplice point - and-click . Guardare le etichette su ciascuna delle icone in ogni finestra , si è diretto dove cliccare per lavorare su attività di contabilità comuni come la creazione di una fattura o di entrare pagamento di un cliente . Una volta che si fa clic su un'icona , finestre di dialogo o caselle di testo di richiesta per qualsiasi ulteriore informazione che è necessario.
Azienda Prodotti e Servizi
Una grande caratteristica di risparmiare tempo di QuickBooks è che il programma permette di aggiungere i prodotti e servizi della tua azienda a una lista che fa molte attività di contabilità molto facile. Per aggiungere i prodotti ad un elenco, fare clic sul comando " List" nella parte superiore di qualsiasi principale finestre QuickBooks . Dal menu a tendina che appare, selezionare " Articoli ". Quando si apre la finestra Oggetti , fare clic su " Modifica ", quindi scegliete " Nuovo elemento ". Quindi è possibile inserire tutte le informazioni dettagliate per tale voce. In questo modo, sarete in grado di fare cose come aggiungere elementi di fatture o preventivi , semplicemente selezionandoli da una lista con il mouse .
