L'azienda Intuit ha creato un controllo computerizzato registrati per aiutare gli individui a tenere traccia delle spese . Il risultato è stato il software di contabilità Quicken . Quicken è soprattutto un personal finance inseguitore ; QuickBooks è arrivato dopo, orientato in particolare alle esigenze del piccolo proprietario del business . Mentre Quicken è un sistema single- entry , QuickBooks è un sistema di contabilità in partita doppia . In altre parole , ogni transazione colpisce due conti . Quando ha iniziato a creare Intuit Quicken software specializzato per gli investitori, i proprietari terrieri e proprietari di business ha cominciato a chiedersi se QuickBooks potrebbe essere migliore per loro .
Istruzioni di preparare i dati Quicken per la conversione in QuickBooks
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Creare una copia di backup del file di dati Quicken si desidera convertire in QuickBooks . Fare clic sul pulsante " File" nella barra dei menu e poi sul pulsante "Crea Backup" . Rinominare il file di backup per indicare che questo è il file più recente e che questo è il file che si sta convertendo . Quando richiesto dal Quicken per la posizione in cui si desidera salvare il file , scegliere il Desktop . Farlo cliccando nella casella " Location" e mettendo in evidenza la posizione Desktop , e poi cliccando su "Ok" .
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Eliminare gli account Quicken che non verranno trasferiti correttamente al software QuickBooks . Per fare ciò, aprire la copia di backup e cancellare eventuali risparmi personali , verifica o conti di investimento . Gli unici conti che dovrebbe trasferire a QuickBooks dovrebbero essere i relativi conti aziendali . Se si utilizza l'account di investimenti Quicken per tenere traccia dei vostri investimenti , ricorda che non sarà in grado di utilizzare QuickBooks per fare questo . Se si sceglie di mantenere il conto d'investimento , che sarà convertito in QuickBooks come un account di attività corrente . Se la tua azienda è incorporato , eliminarlo dal file prima della conversione .
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Esaminare tutte le transazioni memorizzate e in programma in Quicken . Se una qualsiasi delle transazioni pianificate sono in ritardo , o pagare fuori del file di Quicken o eliminarli del tutto . Stampare i controlli o pagare online prima della conversione per questi pagamenti . Fatture memorizzati non si convertiranno , quindi eliminare tutti in Quicken e ricrearle quando la conversione è completa .
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unire tutti i nomi dei clienti duplicati in Quicken . Il processo di conversione crea un cliente per ogni nome nel vostro account di registro attivi . Se si dispone di uno stesso cliente elencata diverse grafie , QuickBooks creerà un singolo cliente per ogni ortografia. Nel file di backup che si sta creando , fare in modo che ogni cliente è unico sulla lista dei clienti una volta . Ripetere la procedura per tutti i fornitori duplicati così .
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salvare la copia di backup di nuovo per il desktop . Fare clic su "File" e scorrere fino alla scheda " Salva" .
Conversione Processo
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acquistare una copia corrente di QuickBooks . QuickBooks non può convertire i dati da una versione di Quicken che è più recente di quello che è . Assicurarsi che il QuickBooks è la versione anno più recente disponibile o almeno un anno più recente del software Quicken .
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Installare il software QuickBooks sul computer . La procedura guidata di installazione si avvia automaticamente e guida l'utente attraverso le domande e le risposte di installazione . Non creare una nuova società o di iniziare il "Passo Intervista Easy" quando richiesto.
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Fare clic sul pulsante "File" in alto a sinistra della barra dei menu . Scorrere verso il basso il pulsante "Utilità" e fare clic su di esso . Quando si apre il menu laterale , scorrere verso il pulsante " Convert " . Quando si apre quel menu , scorrere sopra al pulsante " Da Quicken " .
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Selezionare il file di backup Quicken Siete pronti a convertire . L'estensione di questo file sarà. QDF . Avrete anche di convertire il . QEL , . QPH ei file . IDX . Selezionare tutti i file per la conversione e lasciare che il software QuickBooks vi guiderà attraverso il resto del processo . Vi verrà chiesto di rispondere alle domande circa il tipo di servizi aggiuntivi è necessario da Intuit .