Quando i vostri clienti utilizzano QuickBooks per gestire le loro attività , è possibile rivedere i loro conti e chiudere i loro libri senza mai dover andare ai loro uffici . Anche se l'applicazione memorizza i file contabili QuickBooks società sulla macchina o sul server locale , se si riceve copia di un commercialista di QuickBooks file di un cliente , è possibile caricare il file QuickBooks direttamente nella vostra applicazione QuickBooks . Ciò consente di risparmiare tempo e spese di viaggio . Istruzioni
1
Salva copia della contabile del file sul disco rigido locale . Accedere al file da qualsiasi metodo di consegna utilizzato il client e salvare il file nella directory di lavoro .
2
Aprire l'applicazione QuickBooks . Fare doppio clic sull'icona di QuickBooks sul desktop oppure fare clic su "Start" nella barra delle applicazioni di Windows . Selezionare " Programmi ", quindi individuare e fare clic sull'applicazione QuickBooks .
3
Fare clic su " File" e scegliere "Copia Accountant " nel menu file. Nel menu di copia della contabile , selezionare " aprire e convertire Copia File Transfer di un ragioniere . " Fare clic su "Avanti" dopo aver esaminato le informazioni richiesto per quanto riguarda la funzione di copia di un contabile di un file QuickBooks . Rivedere i dettagli di ciò che può e non può essere fatto con la copia di un commercialista , quindi fare clic su "Avanti ".
4
Evidenziare il file QuickBooks salvato sul computer e fare clic su "Apri . " Il file deve essere salvato con estensione . QBX . Se richiesto , immettere la password per accedere al file e fare clic su "OK". Leggere le informazioni relative al file richiesto , quindi fare clic su "OK".
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Scegli la località che si desidera salvare la copia della contabile del file e selezionare "Salva ". Se viene richiesto, digitare nuovamente la password del file. Fare clic su " OK " per aggiornare il file per la versione di QuickBooks , se richiesto di farlo. Se il client utilizza la stessa versione di QuickBooks , questo messaggio non verrà visualizzato .
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Verificare le informazioni relative al file richiesto e fare clic su "OK". Copia della contabile del file sarà ora caricato nella applicazione QuickBooks .