Forse la vostra azienda fa buon uso delle funzioni e-mail di QuickBooks via email le fatture ai vostri clienti , invece di stampa e fax o mail. In alternativa , si consiglia di evitare alcuni dei suoi collaboratori di essere in grado di stampare le fatture , sia per risparmiare carta o per risparmiare qualche soldo sulla carta e inchiostro. Qualunque sia la ragione , è possibile configurare le impostazioni del tuo programma di QuickBooks in modo che le fatture non possono essere stampati . Istruzioni
Disabilitazione stampa fattura per utenti specifici
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Fare clic sull'opzione "Società" nella barra del menu in alto . Quando si apre il menu , scorrere fino alla voce " Impostazione di utenti e password " . Si apre il menu " impostare gli utenti " . Fare clic sull'opzione " impostare gli utenti " . Se non avete impostato gli utenti per il vostro programma di QuickBooks ancora , si dovrebbe farlo ora .
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Fare clic sul pulsante "Add User " e seguire le istruzioni per inserire il nome dell'utente e la password che utilizzerà per accedere al software QuickBooks . Una volta che il nome e la password sono stati scelti , potrete scegliere le funzionalità di accesso per ogni utente che si sta creando un profilo per .
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Clicca le " Aree selezionate QuickBooks di " opzione . Questo vi permetterà di disabilitare la stampa e l'accesso dell'utente alle varie funzioni in QuickBooks . Fare clic su "Avanti ". La prima area è quella della vendita e contabilità clienti . Individuare il terzo pulsante in basso denominata "Accesso Selettivo " e scegliere l'opzione "Crea transazioni " . Questo utente non sarà in grado di stampare le fatture . Lei non sarà in grado di stampare le ricevute di vendita o stime sia.
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Completa il resto delle informazioni di accesso utente e quindi fare clic sul pulsante "Fine" . Ripetere la procedura per ciascuno degli utenti che lavoreranno con il vostro programma di QuickBooks . Al termine, fare clic sul pulsante "Chiudi " nella finestra " Elenco utenti" .
Disabilitazione stampa fattura per tutti gli utenti
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Fare clic sull'icona "Crea Fatture " . Individuare la casella " Da stampare " . La maggior parte dei problemi con le fatture e la stampa sono creati dalla negligenza di questa scatola. Se la casella è selezionata , quando la fattura viene salvato , viene messo in una coda con altre fatture che sono state create . Se questa funzione è trascurata, la coda può diventare così grande da rallentare l' elaborazione QuickBooks . Deselezionare la casella , se vi è un controllo di presenza , e quindi fare clic su " Salva e chiudi " per terminare il processo .
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Svuotare la coda di stampa di tutti i documenti in attesa di essere stampati . Fare clic sul pulsante "File" e individuare il pulsante " forme di stampa " . Fare clic sull'intestazione della colonna contrassegnato con un segno di spunta . Ogni lavoro di stampa per le fatture è selezionata per la stampa. Fare clic su " OK ". Quando si apre la finestra "Stampa" , fare clic sulla freccia della casella " Nome stampante " e scegliere la QuickBooks PDF Converter . Questo "stampare" tutte le forme sul disco rigido e di creare una copia in formato PDF di ogni fattura .
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Fare clic sul pulsante "File" nella barra del menu in alto . Quando si apre il menu " File ", selezionare " Impostazioni di stampa. " Il menu "Printer Setup" si apre per consentire di creare una impostazione di default per tutti i lavori di stampa relativi a forme simili . La prima opzione è la forma "fattura" . La scheda "Impostazioni" dovrebbe essere aperto con una scatola etichettata , " Nome stampante " in alto . Fare clic sulla freccia in questa casella e trovare il QuickBooks PDF Converter . Fare clic su " OK ". Questo rende il PDF Converter la stampante predefinita di tutte le fatture . In caso di stampa , si creerà un file di dati di immagine della fattura e salvarlo sul disco rigido . È ancora possibile stampare tutte le ricevute di vendita e stime su carta , utilizzando questa caratteristica per rendere la vostra stampante da ufficio la stampante predefinita per quelle forme .