Immissione di un prestito in QuickBooks non è un compito difficile , ma è dettagliata. Immissione di un prestito in QuickBooks prende una serie di diversi passaggi e dimenticando di fare solo uno di loro può lasciare con un bilancio impreciso. Dovrete sapere che tipo di prestito è , come termine corrente o lungo . Si dovrà sapere qual è il saldo di apertura è . Dovrete sapere che cosa il pagamento di interessi sta per essere e di fare in modo tutto questo è corretto . Cose che ti serviranno
informazioni Prestito
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Aggiungi l'account di prestito per il piano dei conti in QuickBooks . Aprire il piano dei conti , utilizzando la scheda Elenchi sulla barra dei menu in alto . Fare clic su "Ctrl" e "N " per creare un nuovo account . Quando si apre la finestra Nuovo account , guarda sotto le attività e le passività di sezione , fare clic su " Prestito " e fare clic su "Continua".
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Cambia il tipo di account , se necessario. Il tipo di account di default per un prestito è altra responsabilità di corrente . Se il prestito si stanno inserendo dovrebbe essere pagato entro un anno , il tipo predefinito va bene . Se questo è un prestito che ci vorrà più di un anno di rimborsare, cambiare il tipo di account nella parte superiore della pagina per passività a lungo termine .
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Inserisci tutte le informazioni prestito . In primo luogo , il nome del prestito. Assicuratevi che sia un nome che si può riconoscere a colpo d'occhio . Usare " Prestito Truck" in contrapposizione a " Prestito Acct . 333 ° . " In secondo luogo , inserire la descrizione dello scopo per il prestito. In terzo luogo, inserire il numero di conto o il numero utilizzato su assegni e altre forme di pagamento per identificare questo come il tuo account. La mappatura fiscale -line può essere inserito dal tuo commercialista dopo. Se si utilizza il pulsante "Apertura Balance Invio" , il beneficiario è la società finanziaria si farà i pagamenti da e per l'ammontare del bilancio di apertura è l'importo che si ha finanziato .
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Creare un nuovo conto spese interesse per questo prestito . Uno degli errori più comuni nella creazione di crediti in QuickBooks è dimenticare di stabilire l'ammontare del pagamento di interessi . Questo riduce il principio sul prestito , facendo sembrare come se il prestito è pagato prima che effettivamente è. Utilizzare le informazioni contenute nella documentazione del prestito per determinare quanto del pagamento mensile sarà principio e quanto sarà interesse .
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separato l'interesse dal pagamento principio . Per esempio, se avete acquistato un Hummer $ 75.000 , i pagamenti possono essere di $ 2.000 al mese . Se il lavoro di ufficio prestito indica che l' interesse mensile sta andando per un totale di $ 500 che $ 2.000, il pagamento è suddiviso in 1500 dollari al mese per principio e $ 500 per interesse .

Scrivi il primo controllo per il pagamento , cliccando su " Scrivi Controlli "icona . Il beneficiario è la società finanziaria . Scendete alla scheda spese nella metà inferiore della schermata Controlli della scrittura . Il conto nella prima colonna è l'account di prestito creato e chiamato in precedenza . Tale importo è di $ 1.500. Il secondo account utilizzato è il conto spese di interesse si è creato e denominato in precedenza con $ 500 come la quantità . Fare clic su " Salva e chiudi ".
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Controllare il piano dei conti . Aprire la scheda "Elenco " e clicca su " Piano dei conti . " L' importo relativo alla responsabilità prestito dovrebbe essere ridotta dell'importo di principio pagato dal primo pagamento . Se non lo è , ricontrollare il lavoro e assicurarsi di aver seguito ogni passo esattamente .