I grandi produttori di prodotti farmaceutici , prodotti chimici, e in molti altri settori non possono interagire direttamente con i clienti che acquistano beni da loro. La soluzione è quella di assumere i rappresentanti del produttore in aree localizzate che visitano i clienti e raccomandare nuovi prodotti per loro così come la gestione degli ordini e le consegne di questi beni . Dal momento che queste persone sono per lo più imprenditori indipendenti, che non sono dipendenti del costruttore e devono pertanto tenere traccia delle proprie entrate e le spese . Se si sceglie di utilizzare QuickBooks per farlo , ci sono alcuni aggiustamenti che devono fare per ottenere un quadro accurato della loro attività. Istruzioni
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grandi produttori di prodotti farmaceutici , prodotti chimici e altri prodotti non interagiscono direttamente con le piccole aziende che acquistano da loro. Pertanto assumono i rappresentanti del produttore di visitare le aziende , consigliamo di nuovi prodotti e di gestire gli ordini e le consegne . Perché queste ripetizioni sono per lo più imprenditori indipendenti, che non sono dipendenti del costruttore e devono tenere traccia delle proprie entrate e le spese . Esse possono utilizzare QuickBooks , ma devono stare attenti a come si inseriscono i loro dati .
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Inserisci ogni oggetto venduto come parte non inventario. Come rappresentante di un produttore , che in realtà non hanno un inventario di prodotti o parti a parte i campioni occasionali . L'immissione di questi oggetti che vendi vi aiuterà a tenere traccia di ordini, costi e profitti . Clicca su " liste" bar al menu in alto e scorrere fino alla voce "Liste ". Fare clic su e aprire il menu " Voce List" e tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e per creare un nuovo elemento .
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Immettere il nome dell'elemento che si sta vendendo nel di dialogo " Nome elemento " . Inserire il numero parte del produttore nella casella . Ciò aiuterà a creare ordini di acquisto da inviare al fabbricante. Controllare la casella "Questa voce è utilizzata in assemblee o viene acquistato per uno specifico cliente : posti di lavoro. " Si noti che questo amplierà la casella " Nuovo elemento " e creare un lato un'operazione di acquisto e un lato delle vendite transazione della finestra.
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Digitare la descrizione di questa voce nella casella " Operazioni di Vendita" . Ricorda che questa descrizione verrà stampata sugli scontrini di vendita. Nella casella " Prezzo di vendita " riempire l'importo che si raccolgono per l' elemento quando viene acquistato . Se questo articolo è soggetto passivo , scegliere l'opzione " imposta " nella casella " Codice Fiscale " . Inserire " commissioni attive" nella casella " Conto Economico" .
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Compilare il " Operazioni di Acquisto " lato della finestra ora . Immettere una descrizione nella finestra di transazione di acquisto che sarà compreso dal produttore . Con la casella "costo" , bisogna essere un po 'creativo . Poiché questi elementi che costano niente , non si dispone di un costo del venduto . Ma se si immette 0 , come il costo , sarà tassato sul l'intero importo pagato al produttore e non sulle commissioni che hai ricevuto . Il tuo costo dovrebbe essere uguale al prezzo di vendita meno la commissione si è ricevuto . Per esempio, Smith Inc. ordini di un elemento con un prezzo di vendita di $ 20 . Si ottiene una commissione di 2,00 dollari su tale elemento , in modo che il costo dovrebbe leggere $ 18,00 . Nella casella " Conto Spese " inserire il termine , "Cost Costruttore ". Ciò non mancherà di tenere traccia dei tuoi profitti quando non si dispone di un costo del venduto .