Se più di un dipendente presso le vostre esigenze aziendali l'accesso al file QuickBooks Pro , ma si ha solo una licenza d'uso o solo un computer in cui è installato il software , è necessario installare sul QuickBooks un server principale in modo più utenti possono accedervi. Tenete a mente che con ogni utente viene un altro canone , e le licenze devono essere pagati in anticipo dell'installazione . Pacchetti forniscono uno standard unico , a tre o cinque utenti in licenza , ma se ordinate direttamente da Intuit QuickBooks creatore , che di solito può personalizzare un pacchetto per voi . Cose che ti serviranno
QuickBooks Pro per montaggio dischi
Show More Istruzioni
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acquistare il numero appropriato di licenze . Se si dispone di un piccolo ufficio e hanno bisogno di più di un utente su QuickBooks , allo stesso tempo , avrete bisogno di una licenza utente per ogni persona . Se si dispone di sei dipendenti e solo quattro effettivamente utilizzare QuickBooks , a patto che non utilizzano tutti QuickBooks allo stesso tempo è possibile risparmiare denaro con l'acquisto di tre licenze al posto del pacchetto di cinque.
2 < p > usare un computer server con un sistema operativo Windows . QuickBooks 2008 e il 2009 sono sia compatibile con Vista , ma si utilizza Windows XP o Windows 7 possono evitare i molti aspetti negativi associati con Vista. Assicurarsi che ogni computer ha l'ultimo aggiornamento per qualsiasi sistema operativo è stato installato .
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Collegare i computer slave per il server utilizzando connettori hard- wire . Mentre è possibile eseguire in modalità wireless , la vastità delle transazioni e dei dati in QuickBooks può causare problemi per un sistema wireless .
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Installare il software QuickBooks sul server prima . Dal momento che il server non conta come un utente , con una licenza di tre utenti è comunque possibile installare il programma su tre computer in aggiunta al server. Vai al pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e cliccare , quindi scorrere fino a " Utilità" e cliccare su " Host Access multiutente . "
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utilizzare la rete procedura guidata per configurare un gruppo di Active Directory per QuickBooks Access. Aggiungere ciascun utente autorizzato per il gruppo e dare il suo accesso a quella cartella . Condividere il file QuickBooks facendo clic sulla scheda "File" sulla barra dei menu a icone in alto , scegliendo l'opzione "Utilità" , cliccando sul pulsante "Host Accesso multiutente " e selezionando " Sì". Spegnere QuickBooks su il server .
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Install QuickBooks su ciascuno dei computer collegati in rete . Lasciate che la procedura guidata di installazione di esecuzione , e quando si vede la parte di installazione che chiede se la rete deve essere eseguito dal computer , scegliere "No" La rete sarà gestita da un solo server. Completare l'installazione e quindi registrare ogni computer quando l'installazione è completa.