Il software di contabilità QuickBooks ha l'opzione disponibile per i proprietari di piccole imprese a calcolare le imposte sui salari manualmente . Una volta che questa funzione è attivata, l' imprenditore può stampare report per ritenute e contributi assicurativi ( FICA ) Imposte federali senza abbonamento libro paga . Poiché il calcolo paghe manualmente non è facile e può comportare molte ore di calcolo e l'inserimento dei dati , così facendo è scoraggiato. Tuttavia, per coloro che non mente mettere nel tempo per completare questa attività , a seguito di questi passaggi può ottenere il risultato di cui hanno bisogno . Cose che ti serviranno
IRS 2010 Pubblicazione 15 ( Circolare E)
W - 4 moduli per ciascun dipendente
Show More Istruzioni
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Attivare la funzione di libro paga manuale . Un file di società QuickBooks senza abbonamento libro paga non avrà le icone o conti nel piano dei conti necessari per completare libro paga . Per fare ciò, aprire la funzione "Aiuto" . Digitare " Inserire manualmente libro paga " nella casella di ricerca e fare clic sul pulsante freccia .
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Fare clic sul " libro paga processo manualmente . " Vedrete una piccola finestra pop up che consiglia di avere almeno il livello base di servizio paghe . Sotto questo è il link per creare calcoli sui salari manuali. Clicca su quel link e aprire la finestra successiva . A metà della lista selezionare " Imposta il mio file di società di utilizzare i calcoli manuali . "
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Utilizzare le tabelle di imposta per ritenute d' trovato nel 2010 Publication15 ( Circolare E) l'Internal Revenue Service ( IRS ) sito ( vedere la sezione Risorse ) . Avrete bisogno di calcolare la giusta quantità di ritenuta federale sulla base del reddito di ciascun dipendente.
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Trova W - 4 Forme dei dipendenti e di utilizzare il numero di esenzioni che hanno compilato per calcolare l'importo corretto di trattenere a prendere da ogni controllo . Se il dipendente partecipa il reddito da lavoro programma di credito avanzate utilizzare i tavoli EIC per calcolare l' importo da pagare per Advanced Earned Income crediti .
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Calcolare le tasse FICA . Social Security e Medicare pagamenti fiscali sono realizzati in due parti , contributo datore di lavoro e il contributo dei dipendenti . Insieme, i due pagamenti sono conosciuti come i pagamenti FICA . Contributi previdenziali per il 2010 saranno 6,2 per cento dei salari pagati dai guadagni dei dipendenti. Un altro 6,2 per cento sarà pagato dal datore di lavoro . Dedurre 1,45 per cento del salario di utili ai dipendenti per Medicare e un altro 1,45 per cento da contributi del datore
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Aprire il " Payroll List Item" e assicurarsi di avere i seguenti elementi sui salari : . Ritenute federale , Medicare Contributo Company, Medicare contributo dei dipendenti , della Previdenza Sociale contributo aziendale e sociale Contributo del dipendente Security . Questi conti sono generati automaticamente quando il libro paga manuale viene attivato correttamente o è stata avviata la sottoscrizione del libro paga QuickBooks .
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creare il report da stampare. Andate fino alla scheda " Rapporti " e scorrere verso il basso per "Sommario del libro paga . " Quando si apre la finestra , guardare la parte superiore del report di modificare le date per le informazioni FICA che si desidera stampare e ritenuta . Utilizzare il "Da" e scatole " To" per specificare queste date e fare clic sul pulsante "Aggiorna" . Fare clic sul pulsante "Stampa " quando il rapporto riflette le date che si desidera .